在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也不如以往。净利润对于企业而言，就如同生命线一般重要，关乎着企业的生存与发展。然而，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两个关键方向，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
市场形势：差旅市场的新变局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。但经济复苏情况未达预期，企业业绩增长变缓，成本压力难以有效缓解。2024年机票折扣有所减少，酒店价格却有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%，这表明企业在差旅管控方面尽可能地“节省”开支。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”的方法。这种方法虽然短期内能看到明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经难以适应新的需求。
出海业务的增加，让企业对国际差旅管理的需求也随之上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，充分满足企业员工的出行需求。
核心模块：精细管控的秘密武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能积极参与到差旅成本控制中来。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施。
合思易商卡可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
成功案例：真实数据见证价值
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。
合思还为客户提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。
合思的差旅管控解决方案不仅能帮助企业节省成本、提升效率，还能拓展业务新的增长、提高业务收益，实现“省”与“赚”的艺术平衡。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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