合思财务数智化产品:助力企业差旅预算调整与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅预算调整与财务转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的进化史。从早期的会计电算化到后来的财务信息化,如今正处于向财务智能化大步迈进的关键阶段。而在这一进程中,业财融合就像是一道难以跨越却又必须攻克的关卡,它不仅是企业实现数字化转型的重要拼图,更是决定企业未来发展高度的核心要素。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力添彩。在这个瞬息万变的时代,企业需要凭借智能技术来制定决策,根据客户的需求灵活调整,“敏捷”已然成为企业发展的关键词和新追求。工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,而合思的产品则在这一浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化的解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅预算调整,还是日常的财务管理,合思都能为企业提供精准、高效的支持。

合思产品:核心功能与技术亮点闪耀

合思的财务收支管理平台是其核心竞争力的集中体现。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在差旅预算调整方面,该平台能够根据企业的历史数据和实时业务情况,为企业提供科学合理的预算建议,帮助企业更好地控制差旅成本。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这不仅大大提高了员工的工作效率,也让企业的差旅预算调整更加精准和科学。

合思还能帮助企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅预算调整方面,财务人员可以实时了解业务部门的差旅需求,根据实际情况进行预算的调整和优化,确保企业的资金使用更加合理。

此外,合思还能实现数据赋能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,从而更好地进行差旅预算调整,提高企业的经济效益。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

在传统的手工报销阶段,企业的预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工在进行差旅消费时需要自行垫资,并且要对纸质票据进行收集、保存、整理,还要对票据的真伪负责,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思的平台则可以实现自动化报销,员工无需垫资,系统自动处理票据和流程,大大提高了报销效率,也让差旅预算调整更加及时和准确。

在电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接的问题,人工检查发票繁琐,财务事后才可知消费信息等。合思集成了多家供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务,解决了这些痛点。企业在进行差旅预算调整时,可以更加清晰地了解供应商的价格和服务情况,从而做出更加合理的决策。

传统模式下业财分离,财务与业务部门沟通困难,数据难以统一和打通。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合,让财务更好地服务业务。在差旅预算调整方面,合思可以将业务部门的差旅需求和财务部门的预算控制有机结合起来,实现差旅预算的动态调整。

传统的财务管理系统灵活性不足,难以满足工业化中后期企业精细化管理的需求。合思的敏捷财务收支管理平台可根据企业的需求灵活调整,为企业提供最佳切入口,降低企业的决策成本与IT建设风险。企业在进行差旅预算调整时,可以根据自身的业务发展和市场变化,灵活调整预算策略,确保企业的差旅费用始终处于合理的范围内。

合思应用:不同行业的成功典范

在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产等多类费用,合规要求复杂。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在差旅预算调整方面,合思可以根据该公司的业务特点和合规要求,为其提供个性化的预算方案,帮助企业更好地控制差旅成本。

在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用等,面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅预算调整方面,合思可以实时监控该公司的差旅费用支出情况,根据预算执行情况及时进行调整,确保企业的差旅预算不超支。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在差旅预算调整方面,合思可以根据该品牌的连锁经营特点,为其制定统一的差旅预算标准,并对各地子公司的差旅费用进行集中管理和监控,确保企业的差旅预算得到有效执行。

合思价值:未来发展前景广阔

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将在这些方面持续发力,助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验合思产品在差旅预算调整和财务数字化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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