合思:开启企业财务数智化转型,精准实现差旅费用预算监控

合思:开启企业财务数智化转型,精准实现差旅费用预算监控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需手动提交申请、接受人工审核,还要自行采购、个人垫资,每一个环节都耗费大量时间和精力,效率之低令人叹息。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,在数电票时代,常态化处理对公业务困难重重,费用支出的合规性、安全性和透明度难以保障。同时,企业各系统之间仿佛一座座孤岛,发票平台、资金管理平台等相互割裂,信息流通受阻,严重影响企业决策。成本控制也成为企业的一大难题,难以实现精细化管理,无法实时掌握收付款、开收票进度,更不能动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。差旅费用预算监控在这样的环境下,更是难上加难。

不过,合思的出现为企业带来了曙光,它能为企业提供全方位的解决方案,助力企业有效进行差旅费用预算监控。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将创新融入财务数字化服务的每一个细节。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合,也为差旅费用预算监控提供了坚实的基础。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让差旅费用预算监控更加精准高效。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,对差旅费用预算监控也能做到心中有数。

合思产品:功能亮点闪耀,助力差旅费用预算监控

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅费用预算监控提供了全面的数据支持和精准的控制手段。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,极大地提升了差旅费用预算监控的效果。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在差旅费用预算监控方面,能快速准确地提供相关档案数据,为决策提供有力依据。

  • 合思付款:连接型采购对账付款能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,有助于更精准地进行差旅费用预算监控。

合思服务:为不同角色用户带来丰厚收益

  • 老板:决策有依据,降本增效无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在差旅费用预算监控方面,让老板能清晰了解费用支出情况,做出更科学的决策。

  • 财务人员:压力释放,工作高效精准
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用预算监控工作中,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心,专注业务
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为费用报销烦恼,企业也能更好地进行差旅费用预算监控。

企业整体使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,全方位提升差旅费用预算监控的水平。

合思应用:典型场景广泛覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思都能实现对差旅费用的有效监控和管理,为企业提供一站式的差旅费用解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思通过连接各系统,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业在不同业务场景下都能精准进行差旅费用预算监控。

  • PaaS平台:满足多样化业务需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可满足企业多样化的业务需求。在差旅费用预算监控方面,能根据企业不同的业务模式和需求,提供个性化的解决方案。

  • 业财融合:打破信息孤岛,实现更多价值
    在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅费用预算监控中,让业务数据和财务数据相互关联,为企业提供更全面准确的费用信息。

合思案例:客户成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅费用预算监控方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的消费方案,有效控制了差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费用预算监控提供了可靠的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和决策科学性,在差旅费用预算监控方面也发挥了重要作用。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,精准实现差旅费用预算监控,不妨免费试用合思的产品,感受其为财务收支管理带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的加入。

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captaincaptain
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