在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了增长放缓阶段，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下滑态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。从费用变动上来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等；在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
面对这些差旅成本管控难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。接下来，让我们一起深入了解合思在差旅预算管理技巧方面的卓越表现。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这一创新举措不仅提高了员工的积极性，也为企业的差旅预算管理技巧增添了新的亮点。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了差旅管理的全流程数智化功能。从商旅线上订购的无线出行、低价推荐，到差旅申请的行程管控、申请可变更；从易商卡线下消费的无需垫资、海量商户，到发票采集的全票采集、自动寄送；从审核对账的在线调整异常、自动拆分账单，到统一开票的发票预览、发票绑定；从资金结算的稽企直联、回单关联，到自动记账的会计引擎、预置模板；从商旅分析的预警看板、消费分析，到自动提报的智能补链、对接引擎，每一个环节都体现了合思在差旅预算管理技巧方面的精心设计。
合思平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一强大的风控功能，为企业的差旅预算管理技巧提供了有力的支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能的加入，进一步提升了合思在差旅预算管理技巧方面的领先地位。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅合规管理方面的强大能力，是差旅预算管理技巧的重要应用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅预算管理技巧，实现成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思的差旅节省奖励计划在差旅预算管理技巧中的积极作用。
合思易商卡通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例说明了合思易商卡为企业的差旅预算管理技巧提供了便捷的工具。
在差旅管理领域，越来越多企业正利用数智化工具，找到拓展业务与成本管控之间的平衡秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思的差旅预算管理技巧，欢迎拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅预算管理的新篇章。
