合思助力企业财务数字化转型，精准调控差旅预算

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一进程里，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求共推转型浪潮

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的契机。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为必然趋势。

中国自2015年第三季度以来，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算调整也成为企业精细化管理的重要一环。

痛点分析：费用管理困境待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭感觉做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，差旅预算调整更是难以实现精准把控。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。财务只有在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，差旅预算调整缺乏实时性和准确性。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现差旅预算调整的科学合理。

核心模块：精细管理，智能升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，为差旅预算调整提供了更精准的数据支持。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，差旅预算调整更加科学、高效。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为差旅预算调整提供了强大的技术支撑。

竞争优势：实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和研发投入能力。这使得合思能够不断加大在技术研发和产品创新方面的投入，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在差旅预算调整方面也能提供更精准的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在差旅预算调整过程中遇到问题能够及时得到解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和客户基础充分证明了合思的产品和服务得到了广大客户的认可，在差旅预算调整方面也积累了丰富的经验。

成功案例：实践见证价值

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在差旅预算调整方面更加精准，有效控制了费用支出。

中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算调整方面，该公司能够实时掌握费用情况，做出合理的调整决策。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅预算调整方面，该品牌能够实现集团化的统一管理，优化差旅费用的支出。

服务体系：全方位贴心支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、多层次的服务支持，无论是差旅预算调整的咨询，还是系统使用过程中的问题解决，都能得到及时、专业的服务。

合思还可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定等行业咨询服务，以及IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。在差旅预算调整方面，企业可以借助合思的专业服务，制定更加科学合理的预算方案。

结尾：引领未来，共创辉煌

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的企业财务数字化解决方案强调数据、协同、智能与场景整合，能够帮助企业实现降本、提效与创收，在差旅预算调整方面也能发挥重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在差旅预算调整及财务数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务精细化管理的新篇章。