在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化领域，动力源也面临着诸多挑战，下面让我们深入了解其在财务数字化转型过程中的故事。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是摆在面前的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅报销软件功能在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业打破传统财务系统的枷锁，实现高效、合规的财务管理。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务管理提供了有力的支持。差旅报销软件功能通过系统集成，打破了数据壁垒，让信息流动更加顺畅。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效，员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销软件功能借助强大的系统连接能力，实现了数据的实时共享和业务的快速处理。
合作推进：逐步优化的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步和对接。通过不断地优化系统集成和产品应用，逐步解决了动力源在财务数字化转型中遇到的问题。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切配合，深入了解企业的业务需求和痛点。根据实际情况，对系统进行定制化开发和调整，确保系统能够更好地适应动力源的业务特点。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法。差旅报销软件功能在实施过程中不断优化，为企业带来了更好的使用体验。
显著成效：数字化转型的硕果累累
经过一段时间的合作和系统实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。差旅报销软件功能通过优化报销流程，让员工感受到了数字化带来的便利。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，企业的财务管理水平得到了显著提升。差旅报销软件功能为财务部门提供了强大的支持，让财务管理更加科学、高效。
高度评价：携手前行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。差旅报销软件功能在动力源的成功应用，得到了企业的高度肯定，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思的差旅报销软件功能能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您打破传统财务系统的束缚，实现财务管理的数字化升级。现在就可以免费试用合思的差旅报销软件功能，亲身感受数字化财务管理的魅力。
