合思解决方案：破解企业差旅管控难题，精准把控项目费用预算

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。

同时，企业为了控制差旅成本，采取了各种硬控措施，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比较高，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，以应对这些难题，而合思正是解决企业差旅管控难题的得力助手。

数智领航：合思差旅管控整体解决方案概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，通过数智化和精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从传统“硬控”到智能“智控”的转变。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，结合平台上数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现差旅管控的新策略和新思路，不仅深入分析现状与趋势，更提供切实可行的解决方案。

合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，充分满足企业海外差旅的需求，助力企业在差旅管控中更好地把控项目费用预算。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘

• 差旅奖励激发合力
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低企业的项目费用预算，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本。

• 差标调整灵活精准
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，考虑到季节性波动和市场变化，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保项目费用预算得到有效管理。

• 风控系统智能护航
  基于 BI 差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险，保障项目费用预算的合理使用。

• AI 智能开启新篇
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的项目费用预算管理提供更智能、高效的支持。

收益显著：企业使用合思方案的价值回报

• 降本增效成果斐然
  合思解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，让企业有限的资金发挥出更大的作用，精准把控项目费用预算。

• 员工体验大幅提升
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验，进而提高员工的工作积极性。

• 全流程管控无缝覆盖
  合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的全流程数智化管控。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全产业链优化和全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步优化项目费用预算。

• 数据赋能决策升级
  差旅数据与业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的长期发展提供有力支持，确保项目费用预算与企业战略目标相契合。

场景适配：合思方案的多样化应用典范

• 下沉市场拓展无忧
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，合理安排项目费用预算。

• 出海业务管理有方
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管理需求，确保海外项目的费用预算得到有效控制。

• 线下管控盲区消除
  针对企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障项目费用预算的透明度和准确性。

• 数电票时代档案无忧
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为项目费用预算的管理提供坚实的档案支持。

案例见证：合思解决方案的成功实践

• 违规管控立竿见影
  某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了项目费用预算的不合理支出。

• 下沉市场降本增效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了项目费用预算的有效节约。

• 奖励计划双赢局面
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，优化了项目费用预算。

• 档案管理效益凸显
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为项目费用预算的管理提供了有力保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启精准管控项目费用预算的新征程。