在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,成为企业发展的迫切需求。财务数智化,如同照亮企业前行道路的明灯,成为企业实现突破的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借创新技术,助力企业解决财务难题。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思是一家极具实力的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务的智能管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业报销管理系统是合思服务的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷的报销管理解决方案。
核心实力:合思产品技术深度揭秘
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发票管理:精准高效的发票处理大师
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业报销管理系统中,这一功能让发票处理变得轻松简单,节省了大量时间和精力。 -
因公消费:一站式便捷消费体验
合思商城为员工提供了因公消费服务,包括预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等,覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时就能确保条目合规。同时,企业垫付资金的模式,提高了员工出差效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业报销管理系统与合思商城的结合,让因公消费变得更加顺畅。 -
数据分析:决策背后的智能参谋
合思BI是企业财务管理的得力助手。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅分析报告更是能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。企业报销管理系统与合思BI的协同,让企业能够更好地掌握财务状况,做出明智的决策。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台和系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。企业报销管理系统在这种系统集成的环境下,能够更好地与其他业务系统协同工作,提高企业整体运营效率。
优势凸显:合思对比传统财务的璀璨光芒
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效率提升:报销周期大幅缩减
在传统财务报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍达到4周。而应用合思的企业报销管理系统后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让报销变得更加高效,节省了员工和财务人员的大量时间。 -
成本降低:会计工作量显著减少
传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高。合思系统的出现改变了这一现状。动力源使用合思系统后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低。企业报销管理系统通过自动化和智能化的处理,降低了企业的人力成本。 -
管控加强:预算管控前置无忧
传统模式下预算管控难落地,事后管控容易出现超标情况。合思可实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算实时预警,有效防止了费用管控失控。企业报销管理系统在预算管控方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范。 -
数据互通:打破系统壁垒畅行
传统系统存在数据孤岛问题,信息分散、滞后。合思能够打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业报销管理系统在这种数据互通的环境下,能够为企业提供更准确、更及时的财务信息。
行业典范:合思在不同领域的成功足迹
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电源行业:动力源的数智化变革
动力源作为电源行业企业,选择了合思的企业报销管理系统,搭配合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务数智化的转型升级。 -
物联网领域:汉威科技的高效管控
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业报销管理系统在汉威科技集团发挥了重要作用,助力企业实现了高效财务管理。 -
高端制造:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的企业报销管理系统让派克新材在财务管理方面取得了显著成效。 -
中德合资:江西中机的报销优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业报销管理系统帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务管理效率。
合思凭借其强大的产品功能、高效的系统集成能力和丰富的应用案例,能够为不同行业的企业提供优质的财务数智化解决方案。企业报销管理系统作为合思服务的核心之一,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品服务,继续以客户为中心,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
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