在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一场深刻的变革，为企业的高效运营与成本控制带来了全新的可能。动力源作为我国电源行业的先驱，在这场变革中借助合思的力量，实现了报销审批流程的巨大飞跃。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，达成了精细化管理降本增效的目标。接下来，让我们深入探究动力源在报销审批流程数字化转型过程中的故事。
动力源：传统报销审批流程下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体的报销审批流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销审批流程缺乏有效的管控，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思：为动力源量身打造的报销审批流程解决方案
合思针对动力源在报销审批流程中面临的问题，提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标的管控，消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销审批流程，提高了工作效率。
另外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思解决方案助力动力源报销审批流程升级
合思的解决方案给动力源的报销审批流程带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，动力源的报销审批流程效率提升了300%，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度和认可。
未来展望：动力源与合思携手共创报销审批流程新辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同努力，实现更大的降本增效和合规经营，让报销审批流程更加高效、智能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销审批流程方面存在诸多困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将助力您的企业开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
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