在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力如影随形。多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也持续降低，盈利能力受到影响。企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%。疫情过后，企业差旅成本迅速上升，虽然 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。在这样的背景下，寻求有效的差旅预算管理技巧，成为企业提升利润的关键。此时，合思为企业提供的差旅管控解决方案应运而生，为企业解决差旅难题带来了希望。
合思全流程数智化差旅管控方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。掌握这样的差旅预算管理技巧，能让企业在差旅管理上更加得心应手。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，智能化和精细化是其显著特点。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这一功能为企业提供了科学的差旅预算管理技巧，让差旅预算管理更加智能高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也十分吸引人。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步保障了差旅预算的合理使用，是重要的差旅预算管理技巧之一。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业选用合思方案的多重收益
企业使用合思的解决方案，能在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益。
在成本方面，合思通过“合力省”计划、智能差标管控、同屏比价等方式，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，让企业的每一分钱都花在刀刃上，这是非常实用的差旅预算管理技巧。
在效率提升上，自动化的预订、审批、报销、结算等流程，减少了员工和财务的时间消耗。例如员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大提高了工作效率。
在员工差旅体验优化方面，员工无需垫资，报销流程简便，还能获得个性化的差旅服务和奖励。如使用合思易商卡员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，让员工的差旅更加轻松愉快。
此外，合思的电子会计档案管理系统还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些收益的实现，都离不开科学的差旅预算管理技巧。
合思解决方案的多元适用场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅预算管理提供了有效的技巧。
出海业务场景下，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，帮助企业应对国际差旅挑战。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，是线下差旅预算管理的有效技巧。
在数电票时代的企业差旅管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思解决方案客户成功案例见证
众多客户的成功案例，见证了合思解决方案的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思差旅预算管理技巧的成效。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想掌握差旅预算管理技巧，优化差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手共创佳绩，共同迎接更可期待的商业未来。
