在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待攻克。传统纸质档案管理模式在新时代背景下弊端尽显。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
不仅如此，纸质档案管理成本高昂，对空间和人力的要求巨大。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。以高新兴科技集团为例，其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。因此，解决企业在财务档案管理方面的痛点迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效报销解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的出现，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，满足了企业在电子凭证数字化转型中的迫切需求。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能：打造高效财务档案管理体系
合思档案凭借其强大的核心功能和独特优势，在解决企业财务档案管理问题上表现卓越，是高效报销解决方案的有力支撑。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效获取档案数据。这种方式打破了传统档案采集的局限，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了制档的效率。同时，严格的检测机制确保了档案的质量。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案利用的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
行业案例：见证合思档案的卓越价值
合思档案在不同行业的实际应用中，展现出了显著的效果和价值，是高效报销解决方案的成功实践。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅和银行回单无纸化。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了高效、合规的财务管理解决方案，推动了企业的数字化转型。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了数字化建设水平。合思档案帮助帆书实现了财务管理的数字化和智能化，提高了企业的运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效报销解决方案和卓越的财务管理体验。
