在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多行业痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。
集团性公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控等难题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术会议众多、费用管控困难，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控不易，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时掌握企业支出成本。
面对这些难题，合思提供了一套综合的费用报销系统解决方案，助力企业突破财务数字化转型的困境。
解决方案全景剖析
合思的费用报销系统解决方案，是针对企业财务数字化难题的全方位应对之策。
– 多系统集成
打破数据孤岛：合思通过强大的技术能力，实现多系统集成。将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统之间的繁复操作，数据孤岛被彻底打破。
– 无需报销模式
畅享数字化便利：合思采用创新的无需报销模式，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
– 跨系统预算管理
精准管控资金：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
– 发票智能校验
提升识别效率：合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范也能得到有效管理，大大提高了发票识别效率。泽璟制药就借助合思的发票智能校验功能，成功解决了发票复核难题。
核心功能亮点揭秘
合思的费用报销系统拥有一系列创新性的核心功能亮点。
– 超强系统连接能力
合思费用报销系统具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，比如动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
– 移动审批与AI OCR识别
系统支持移动审批，审批流程透明化、线上化。同时借助AI技术的OCR自动识别功能，能够精准识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材就借助此功能显著提升了报销效率。
– 银企直联
打通业务与付款：合思费用报销系统实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键即可完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付。
– 定制化搭建解决方案
合思能够根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。例如泽璟制药，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案包括3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。
用户收益显著呈现
企业使用合思费用报销系统后，能够获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够更高效地处理财务事务，员工也能更快地获得报销款项。
– 成本显著降低
赛傲生物通过使用合思费用报销系统，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。
– 管理更加精细
汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
– 数据安全有保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用系统。
典型场景广泛应用
合思费用报销系统在不同场景下都有出色的应用表现。
– 差旅出行场景
在差旅出行场景中，亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
– 销售费用管理场景
医百科技利用合思费用报销系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。
– 预算管控场景
可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。
– 发票管理场景
中亦科技使用合思费用报销系统后，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。解决了发票处理难题，报销效率大幅提升，审核效率提升了45%。
客户成功案例见证实力
众多不同行业的客户使用合思费用报销系统后，都取得了显著的成功。
– 动力源
电源行业的转型典范：动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
物联网解决方案的财务升级：汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
高端制造的高效财务管理：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 泽璟制药
医药行业的费用管控先锋：泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化解决方案加强会议活动管理，支出清晰可见。
众多不同行业的企业如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等都已通过合思的费用报销系统实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、优化了管理。您的企业也可以加入他们的行列。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，免费试用费用报销系统，让我们一起携手，利用合思的“无需报销”解决方案等先进技术，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
