预算控制流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业前行道路上的指南针，为企业在复杂多变的市场环境中指明方向，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一领域深耕多年的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路，实现有限资源的更有效利用。

市场形势：财务数智化的时代号角

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争压力。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。预算控制流程的优化成为企业提升财务管理水平的关键一环。

以医药行业为例，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。随着这一市场的拓展，多场景应用、多业务交叉并行的情况日益普遍，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。这就要求企业引入先进的财务数字化管理系统，对预算控制流程进行优化，以确保企业在复杂的市场环境中保持竞争力。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的生产压力。为了确保高效的生产，生产线全力甚至超负荷运行，同时还会新增生产线投入生产。这就对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求，预算控制流程的科学性和有效性直接影响着企业的运营效率和成本控制。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式如同一位蹒跚前行的老者，在面对现代企业复杂的业务需求时，显得力不从心。许多企业在财务管理过程中遇到了诸多问题，而这些问题对企业的发展产生了负面影响。

动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得预算控制流程难以有效执行，企业在成本控制和资金管理方面面临着巨大的挑战。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。预算控制流程缺乏有效的整合和协同，导致企业在财务管理上出现漏洞，难以实现精细化的成本控制。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，预算控制流程缺乏有效的监督和预警机制，企业在成本控制和风险防范方面面临着严峻的考验。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

针对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多问题，合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为优化预算控制流程提供了有力的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率。在预算控制流程方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算控制流程的严格执行。

核心模块：精细管理的有力武器

• 费控报销模块：重塑报销新体验
  费控报销模块实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算控制流程中，该模块能够实时监控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。

• 收付款管理模块：合同管理新突破
  收付款管理模块的合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。在预算控制流程中，该模块能够对合同付款进行精准控制，确保资金的合理使用，提高了预算的执行效率。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在预算控制流程中，该模块能够通过对财务数据的深入分析，及时发现预算执行过程中的问题，为调整预算和优化预算控制流程提供依据。

• 电子会计档案模块：高效安全的档案管理
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，方便企业查询和使用，提高了档案管理的效率和安全性。在预算控制流程中，电子会计档案能够为预算编制和执行提供历史数据参考，同时确保预算相关资料的安全存储和便捷查询。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、解决方案等方面具有显著的优势。SaaS软件相对传统方式，具有客户越多升级迭代越快的特点。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛的连接能力使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务，在预算控制流程中实现各环节的信息共享和协同作业。

合思根据不同企业的经营管理特征，可将单据拆分成适合各个企业的单据类型以及费用类型，实现差异化管理。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求，确保预算控制流程的有效性和适应性。

成功案例：实践出真知

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算控制流程方面，通过合思系统的精准管控，企业能够实时掌握费用支出情况，有效避免了超预算现象的发生，提高了预算执行的效率和准确性。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案为汉威科技优化了预算控制流程，确保了企业资金的合理使用和成本的有效控制。

• 派克新材：高效报销的样板
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在预算控制流程中，合思系统的实时监控和预警功能，帮助派克新材及时发现和解决预算执行过程中的问题，确保了企业预算目标的实现。

结尾：携手合思，共赴数智未来

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和优势。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在预算控制流程优化方面，合思将持续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加精准、高效的解决方案。

如果您也想体验合思在财务数智化和预算控制流程优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。