在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的发展机遇。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在,如同船之舵手,引领企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,合思宛如一颗璀璨的明珠,助力众多企业实现了财务转型的华丽转身。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势:数字化转型浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务数智化作为其中至关重要的组成部分,正受到越来越多企业的关注和青睐。国家全电票时代的悄然到来,电子会计档案的普及率也越来越高,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的大背景下,财务数智化市场呈现出一片繁荣景象,犹如春天里的花朵,竞相绽放,呈现出快速增长的态势。
痛点分析:传统报销审批流程的重重困境
- 系统整合难题:在企业的发展过程中,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中寻找出口,费时费力。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以掌握全面准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都让报销审批流程变得异常繁琐。
- 预算管控困境:预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这就好比一场没有规划的战争,预算无法有效执行,企业的资金管理陷入混乱。
- 报销效率低下:报销流程长,审批慢,员工手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。员工为了报销,往往要花费大量的时间和精力,而财务人员也在繁琐的审核工作中疲惫不堪,报销审批流程成为了企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这就像一套精密的仪器,各个部分协同工作,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新,让企业的财务管理变得更加顺畅。运用数字化工具,实现预算管控前置、费用标准自动校验、发票智能识别等功能,提高财务工作效率和准确性,让报销审批流程更加高效、智能。
核心模块:合思财务数智化服务的强大功能
- 合思费控:合思费控就像一位严格的财务管家,实现费用的精细化管理。它包括预算管控、费用申请、报销审批、报表分析等功能,帮助企业有效控制成本。通过对费用的全面监控和管理,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率,让报销审批流程更加规范、合理。
- 合思商城:合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就像一个便捷的购物平台,让员工的因公消费更加轻松、高效,也让财务人员的工作更加简单、快捷,优化了报销审批流程。
- 合思BI:合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的军师,为企业管理者提供准确的情报,让他们在决策时更加从容不迫,同时也为报销审批流程提供了数据支持。
- 银企直联:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一条高速通道,让资金的流转更加顺畅,让报销审批流程的最后一环更加安全、高效。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力
- 技术与资金实力:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,能够不断推出创新的产品和服务,在财务数智化领域破浪前行。
- 服务网络优势:秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧,保障报销审批流程的顺利进行。
- 产品灵活性优势:SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求。这就像一位贴心的裁缝,能够根据客户的身材量身定制合适的衣服,让企业的报销审批流程更加贴合自身需求。
成功案例:合思财务数智化服务的实践见证
- 北京动力源科技股份有限公司:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销审批流程变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大的动力。
- 汉威科技集团股份有限公司:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销审批流程得到了优化,企业的财务管理水平得到了显著提高。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。报销审批流程更加规范、准确,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销审批流程更加灵活、高效,为企业的资金管理提供了更多的便利。
结尾:合思财务数智化服务的价值与展望
合思的财务数智化服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批流程方面,合思的服务就像一把神奇的钥匙,打开了企业高效财务管理的大门。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化服务带来的高效报销审批流程,不妨现在就免费试用。
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