企业预算控制方案：合思助力财务数字化转型

在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。例如，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

集团型公司汉威科技有着强烈的成本增效需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的扩张，需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，然而报销流程长、审批慢，对公业务增加导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些行业难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务成为了解决问题的关键。

合思风采：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务转型赋能

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以客户为中心，为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，满足客户不断变化的需求，推动企业财务数字化转型的进程。

在数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇，合思希望通过自身的努力，为企业提供全方位的财务支持，帮助企业更好地应对变化，实现可持续发展。

模块探秘：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范报销流程，使审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业预算控制方案在合思费控中得到了有效的落实，通过对预算的精准管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可通过商城预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务的工作负担，同时也为企业预算控制方案的实施提供了有力支持。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度数据统计和分析，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。企业通过合思BI能够更好地掌握预算执行情况，及时调整企业预算控制方案，确保企业的财务目标得以实现。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，告别多系统繁复操作。这使得企业预算控制方案能够在更广泛的范围内得到有效实施，提高了企业的整体运营效率。

亮点创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销模式：员工幸福，财务轻松
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也为企业预算控制方案的执行提供了便利，减少了不必要的费用支出。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业预算控制方案能够更加精准地执行，提高了预算控制的效果。

• AI技术OCR自动识别：高效报销新体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该功能提升了报销效率，也为企业预算控制方案的实施提供了更准确的数据支持。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率，也使得企业预算控制方案在资金支付环节更加精准可控。

优势凸显：超越同行的卓越之选

• 客户服务优势：贴心陪伴，全程支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和支持。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。这种优质的客户服务能够确保企业预算控制方案在实施过程中得到及时的调整和优化。

• 技术实力优势：创新驱动，实力保障
  作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队和先进的技术，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户日益复杂的需求。强大的技术实力为企业预算控制方案的实施提供了坚实的技术保障，确保方案能够随着企业的发展和市场的变化不断升级和完善。

• 广泛连接优势：一站式服务，高效协同
  基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行集成和对接，实现数据的互联互通，为客户提供一站式的财务数智化服务，帮助客户打破系统壁垒，提高工作效率。这使得企业预算控制方案能够在更广泛的业务场景中得到应用，实现企业财务的全面管控。

• 行业经验优势：精准洞察，量身定制
  合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解客户的需求，为不同行业的客户提供针对性的解决方案。这种行业经验优势能够确保企业预算控制方案更加贴合企业的实际情况，提高方案的可行性和有效性。

目标场景：广泛适用，精准覆盖

• 目标用户：全行业企业的共同选择
  合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业企业（动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药企业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网企业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、连锁经营企业（猫人、尚品食品等）等。无论企业规模大小，所处行业如何，都能从合思的企业预算控制方案中受益。

• 应用场景：全方位满足企业需求
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，泽璟制药的学术推广活动预算管理、合同管理等场景。在这些场景中，企业预算控制方案能够得到有效的实施，帮助企业实现财务目标。

成功见证：客户认可的实力证明

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思的企业预算控制方案能够为企业带来显著的效益提升。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”企业预算控制方案在汉威科技得到了有效的实施，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的企业预算控制方案帮助派克新材实现了财务管理的高效化和规范化。

• 亿嘉和：全流程自动化，业财深度融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人对合思产品高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业预算控制方案在亿嘉和得到了完美的实践，为企业的发展提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务具有强大的功能、独特的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务管理水平，推动企业的发展和进步，不妨抓住数字化时代的机遇，选择合思的企业预算控制方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越体验。