合思财务数智化解决方案:重塑报销审批流程,驱动企业高效发展

合思财务数智化解决方案:重塑报销审批流程,驱动企业高效发展
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同置身于一片充满机遇与挑战的海洋。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切,高效、精准的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键利器。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的船只,在企业业务不断拓展和复杂化的海洋中艰难前行,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多暗礁。众多企业在数字化转型的航程中深刻认识到,财务数字化是实现降本增效、合规经营和可持续发展的重要航线。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年扬帆起航,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位经验丰富的领航员,致力于通过创新技术帮助企业实现财务数字化转型,为企业的财务管理带来全新的解决方案。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思以其独特的定位和卓越的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同在不同的战略高地布下重兵,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网,能够及时响应客户的需求。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,被评为专精特新企业,这充分展现出其强大的发展潜力和市场认可度。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,合思的报销审批流程贯穿始终,为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。

核心科技:重塑报销审批流程的利器

合思的核心产品及技术功能,如同精密的仪器,为企业的报销审批流程带来了革命性的变革。

无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销审批流程,让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来。

系统集成能力是合思的另一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,也让报销审批流程更加顺畅。

发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批流程中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能确保了这一环节的高效和准确。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在报销审批流程中,凭证的生成是一个关键步骤,合思的自动生成凭证功能让这一步骤变得轻松快捷。

优势凸显:合思与传统报销审批流程的较量

与传统的报销审批流程相比,合思的解决方案具有显著的优势。

在效率提升方面,合思的表现堪称卓越。以动力源为例,员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。合思通过优化报销审批流程,减少了中间环节的等待时间,让整个流程更加高效。

成本节约也是合思的一大亮点。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这是因为合思的自动化功能减少了人工操作,降低了人力成本。同时,合思的精准管理也避免了不必要的浪费,为企业节约了资金。

在数据安全方面,合思更是注重细节。针对保密单位如派克新材,交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销审批流程中,数据的安全至关重要,合思的这一举措让企业能够放心地使用其服务。

传统的报销审批流程存在数据孤岛问题,而合思具有广泛连接的特性,能够实现多系统的数据互通。这让企业管理者能够实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。在报销审批流程中,管理者可以根据实时数据做出更加准确的决策,提高企业的管理水平。

应用典范:不同行业报销审批流程的成功变革

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,为企业的报销审批流程带来了实实在在的改变。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源的报销审批流程更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销审批流程中,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了精细化管理,提高了企业的经济效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让报销审批流程更加适应企业的发展需求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,让报销审批流程更加灵活、高效。

展望未来:合思引领报销审批流程新潮流

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的应用成效和广泛的适用性,为企业提供了高效、精准、安全的财务管理手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批流程方面,合思的解决方案让企业摆脱了传统流程的束缚,实现了数字化、自动化的变革。

在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善其解决方案,满足企业日益多样化的财务需求,持续为企业创造更大的价值。越来越多的企业选择合思,见证了其在财务数字化领域的领先地位和卓越实力。相信合思将在企业数字化转型的浪潮中发挥更加重要的作用,继续引领报销审批流程的新潮流。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案为报销审批流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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