在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同置身于一片充满机遇与挑战的海洋。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切,高效、精准的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键利器。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的船只,在企业业务不断拓展和复杂化的海洋中艰难前行,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多暗礁。众多企业在数字化转型的航程中深刻认识到,财务数字化是实现降本增效、合规经营和可持续发展的重要航线。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年扬帆起航,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位经验丰富的领航员,致力于通过创新技术帮助企业实现财务数字化转型,为企业的财务管理带来全新的解决方案。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的定位和卓越的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同在不同的战略高地布下重兵,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网,能够及时响应客户的需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,被评为专精特新企业,这充分展现出其强大的发展潜力和市场认可度。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,合思的报销审批流程贯穿始终,为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。
核心科技:重塑报销审批流程的利器
合思的核心产品及技术功能,如同精密的仪器,为企业的报销审批流程带来了革命性的变革。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销审批流程,让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来。
系统集成能力是合思的另一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,也让报销审批流程更加顺畅。
发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批流程中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能确保了这一环节的高效和准确。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在报销审批流程中,凭证的生成是一个关键步骤,合思的自动生成凭证功能让这一步骤变得轻松快捷。
优势凸显:合思与传统报销审批流程的较量
与传统的报销审批流程相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在效率提升方面,合思的表现堪称卓越。以动力源为例,员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。合思通过优化报销审批流程,减少了中间环节的等待时间,让整个流程更加高效。
成本节约也是合思的一大亮点。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这是因为合思的自动化功能减少了人工操作,降低了人力成本。同时,合思的精准管理也避免了不必要的浪费,为企业节约了资金。
在数据安全方面,合思更是注重细节。针对保密单位如派克新材,交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销审批流程中,数据的安全至关重要,合思的这一举措让企业能够放心地使用其服务。
传统的报销审批流程存在数据孤岛问题,而合思具有广泛连接的特性,能够实现多系统的数据互通。这让企业管理者能够实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。在报销审批流程中,管理者可以根据实时数据做出更加准确的决策,提高企业的管理水平。
应用典范:不同行业报销审批流程的成功变革
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,为企业的报销审批流程带来了实实在在的改变。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源的报销审批流程更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销审批流程中,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了精细化管理,提高了企业的经济效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让报销审批流程更加适应企业的发展需求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,让报销审批流程更加灵活、高效。
展望未来:合思引领报销审批流程新潮流
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的应用成效和广泛的适用性,为企业提供了高效、精准、安全的财务管理手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批流程方面,合思的解决方案让企业摆脱了传统流程的束缚,实现了数字化、自动化的变革。
在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善其解决方案,满足企业日益多样化的财务需求,持续为企业创造更大的价值。越来越多的企业选择合思,见证了其在财务数字化领域的领先地位和卓越实力。相信合思将在企业数字化转型的浪潮中发挥更加重要的作用,继续引领报销审批流程的新潮流。
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