在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的显著跨越。该品牌不仅完成了业财平台建设，让财务准确性达到上市要求，更在财务结账及时性上实现了巨大提升，从原本的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。在增效、降本、合规、先进等多个维度取得的显著成果，有力地推动了企业的数字化转型。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的财务困境：报销申请流程亟待革新
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次，每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在繁琐的报销申请流程中，大量的时间和精力被消耗，却难以产生实质性的价值。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：精准破解报销申请流程难题
合思针对该企业的具体问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有广泛的适用性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需报销，大大简化了报销申请流程，提升了员工的工作体验。
在费用合规方面，方案实现了发票 OCR 识别验真，能够自动对发票进行真伪验证，有效保障企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，管理人员可以实时掌握审批进度，有效管理员工借款与核销，避免了资金管理的漏洞。
在档案管理方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正做到了企业管理以人为本。
成效斐然：报销申请流程优化带来多维度提升
合思解决方案实施后，该企业在多个方面取得了显著成效。
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增效：报销申请流程加速业务运转
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到极大提高。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，在海量档案中查找所需资料变得更加容易，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：报销申请流程优化节约成本
通过对报销申请流程的优化，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：报销申请流程保障费用安全
发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视确保了员工借款与核销的有效管理。财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法律法规要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进：报销申请流程引领数字化潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中保持领先地位。
客户认可：报销申请流程优化获高度评价
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，对合思方案的效果给予了充分肯定。这充分证明了合思解决方案在优化报销申请流程、提升企业财务管理水平方面的卓越成效。
未来展望：报销申请流程持续优化与深入合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方的未来合作指明了方向。合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质的服务。双方有望在更多领域展开深入合作，不断优化报销申请流程，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销申请流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也希望优化报销申请流程，实现财务数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
