智能报销管理软件:合思引领企业财务数智化转型

智能报销管理软件:合思引领企业财务数智化转型
在传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一片错综复杂的迷宫。“业务流、发票流和资金流”难以统一,信息如同散落在各处的珍珠,无法有效串连,形成了顽固的信息孤岛。这不仅使得管理成本居高不下,效率也极其低下。

员工报销时,就像在进行一场漫长而繁琐的马拉松。繁琐的流程让他们耗神费力,每一步都充满了艰辛。而财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,也仿佛背负着沉重的大山,压力巨大,还容易出现人为错误。

企业在采购、收款、付款等关键环节,缺乏有效的管控和协同机制,资金管理如同雾里看花,不透明且成本难以控制。在进行财务分析时,又缺乏实时、准确的数据支持,企业做出科学经营决策就像在黑暗中摸索,困难重重。

不过,合思的财务数智化产品宛如一道耀眼的曙光,为企业照亮了走出困境的道路,有效解决了这些传统财务管理的痛点。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景:驱动业财融合新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现业财融合。

目前,超7000家付费企业客户选择了合思。这些企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证充分体现了合思在行业内的领先地位和专业实力。其目标是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思功能模块:构建财务数智化生态系统

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐,走向智能。

  • 合思付款:连接型采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、透明。

合思创新亮点:引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:迭代升级解决痛点
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在报销管理上逐步迈向智能化。

  • 强大数据连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,让企业的财务数据流动起来。

  • 智能匹配与自动生成:提升效率精准无误
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持无序归档,实现零打印,助力双碳目标落地。

合思优势凸显:降本增效合规保障

  • 整体解决方案优势:显著提升效率降低成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思费控优势:全流程管控挖掘收益
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,让企业的财务管理更加科学、合理。

  • 合思档案优势:高效管理节省资源
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理优势:全场景覆盖提升效率
    收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加精准、高效。

合思目标用户:满足多元场景需求

  • 老板:决策辅助降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 财务:释放压力智能管控
    财务人员使用合思后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例见证:合思实力备受认可

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这充分证明了合思商城在差旅管理方面的显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业显性成本。

综上所述,合思的智能报销管理软件结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思以其先进的技术、创新的理念、丰富的功能和显著的效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,让企业在未来的市场竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。如果您想体验这款智能报销管理软件的强大功能,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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