在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的要求日益提高。一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。该企业目前已与一家 TMC 合作，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，随着企业的发展，原有的差旅管理模式逐渐暴露出一些问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机，这也为众多有类似需求的企业在报销流程信息化转型方面提供了借鉴。
连锁企业差旅管理困境凸显
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资源受限员工体验不佳
企业采用连锁经营模式，多地分布着众多门店，差旅需求自然频繁。但原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格也经常超出企业设定的差标，在一些偏远地区，甚至连服务酒店都未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列问题导致员工的满意度大幅降低，影响了工作积极性。 -
财务核算繁琐低效
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理。他们要仔细匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。之后，还得通过线下 Excel 将对账单发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了财务工作的效率。 -
选择受限费用居高不下
接入原 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失或体验不好时，员工内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需进行报销流程信息化转型，以解决这些痛点问题。
合思打造智慧差旅解决方案
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无缝接入实现资源互补
合思为该企业提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的系统，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和原 TMC 的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的变革，有力推动了报销流程信息化转型。 -
丰富资源满足多样需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时更加从容，能够根据自己的需求和喜好进行挑选，大大提升了出行体验，也符合报销流程信息化转型中对员工体验优化的要求。 -
多平台比价节省成本
合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。这种多平台比价的方式，让企业在差旅费用控制方面更加精准有效，是报销流程信息化转型中成本控制的重要体现。 -
双平台选择营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权，同时也提高了企业的管理效率，是报销流程信息化转型的重要成果。
方案实施实现数据互通
合思商城与原 TMC 系统进行了对接整合，实现了数据的互通和资源的共享。通过技术手段，将两个系统的数据进行了有效融合，为员工提供了双平台选择。在这个过程中，合思的技术团队克服了一系列技术难题，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。这一实施过程为企业的报销流程信息化转型奠定了坚实的技术基础。
解决方案成效显著
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财务投诉大幅降低
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务部需要花费大量时间来解释和处理员工的投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了整个企业的运营效率，是报销流程信息化转型带来的直接效益。 -
对账效率明显提升
合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。这一改进使得财务核算更加准确、高效，符合报销流程信息化转型中对财务工作优化的目标。 -
员工满意度达百分百
员工的满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 无房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的自主性更高，能够根据自己的需求做出更合适的选择，这是报销流程信息化转型中对员工权益保障的重要体现。
客户高度评价与反馈
员工表示，合思商城上线后，他们在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活，自主性也更高。这让他们的出行更加便捷，工作体验得到了极大的提升。财务人员则表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。而且，对账效率的提升让他们的工作更加轻松，能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。这些评价充分证明了合思解决方案在报销流程信息化转型中的有效性和价值。
对于众多有类似需求的企业来说，合思拥有专业的服务团队和成熟的解决方案，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理方面的问题，提升企业效益和员工满意度。在报销流程信息化转型的道路上，合思是值得信赖的合作伙伴。立即联系合思，免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效新征程，还能免费试用，感受报销流程信息化转型带来的巨大变革。
