在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,如今正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,其出现正顺应了这一时代潮流,为企业的财务数字化转型提供了高效报销解决方案。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供高效报销解决方案。
核心功能与技术亮点:开启财务数字化新时代
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无需报销:化繁为简的高效之道
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的。合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。如今,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思基于此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案让企业的报销流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了高效报销解决方案的目标。 -
中台架构:连接与整合的强大枢纽
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思具备这样的中台架构与功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台的协同作用,合思能够实现多个系统的实时联动,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务,是高效报销解决方案的有力支撑。 -
数据赋能:驱动企业财务数字化转型
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现数据赋能财务数字化转型。这包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过数据赋能,合思的高效报销解决方案能够帮助企业更好地管理财务,提升企业的竞争力。
优势凸显:对比传统,超越同行
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告别手工报销的繁琐低效
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思的敏捷财务收支管理平台则完全避免了这些问题,为企业提供了高效报销解决方案,让报销变得轻松快捷。 -
解决费控管理L2阶段痛点
费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思集成供应商,可连通费控管理链条,提升员工报销体验,解决了L2阶段的部分痛点。通过合思的系统,企业能够更加高效地管理费用报销,提高工作效率。 -
实现业财一体的全局视角
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台能够适应企业需求,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实现业财一体。这使得企业能够更好地进行财务管理,提高企业的运营效率,是高效报销解决方案的重要体现。 -
新商业模式优势显著
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思在融资等方面表现突出,如2021年8月获10亿元人民币D轮融资,具有新商业模式优势。这种优势使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务解决方案,满足企业不断发展的需求。
行业应用案例:见证高效报销解决方案的价值
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医药行业:精准管控费用流向
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的高效报销解决方案,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了财务管理效率。 -
软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的定制化高效报销解决方案,帮助该软件公司提升了费控效率,降低了管理成本。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的高效报销解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加安全、高效的财务管理方式。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的产品和服务有助于企业实现这些目标,其高效报销解决方案能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思作为头部厂商,有望在这些方面持续发展,不断为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台在这方面具有重要作用,其高效报销解决方案将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为提供财务数智化产品和服务的公司,将有更广阔的市场空间。如果您想体验合思的高效报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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