在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着诸多严峻挑战。降本增效、合规经营以及提升财务管理水平,成为了企业在市场竞争中脱颖而出的关键所在。财务数字化转型,已然成为众多企业亟待解决的重要课题,是企业顺应时代发展潮流、实现可持续发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜藏的净利润。合思始终将客户放在核心位置,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的财务数字化解决方案。
汉威科技:行业先锋的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案,业务范围如星辰般广泛。然而,这种多元化的业务布局也使得其财务管理变得异常复杂,如同在一片广袤的丛林中穿梭,充满了未知和挑战。在传统的财务管理模式下,汉威科技面临着报销风险防控难题,费用支出的合规性、透明度难以保障,财务人员的工作压力巨大,企业的管理成本也居高不下。
合思方案:破解报销风险防控密码
无需报销:消费入账归档新体验
合思为汉威科技量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个方案中,结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像是一条精密的流水线,各个环节紧密相连,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,极大地提升了报销风险防控的能力。
全链路费控:流程数字化的智慧之选
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在财务数字化领域的又一力作。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务管理搭建了一座数字化的桥梁,让每一个环节都清晰可见,有效防控了报销风险。
数据连通:打破信息孤岛的利器
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业的各项数据如同涓涓细流汇聚成河,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,进一步加强了报销风险防控。
显著成效:报销风险防控带来的蝶变
费用控制:全流程管控显威力
在费用控制方面,合思帮助汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过对费用的精准控制,企业能够更好地掌握资金流向,有效防控报销风险,确保每一笔费用都用在刀刃上。
财务人员:压力释放效率提升
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,提升了工作效率和质量。
员工体验:省事省心新感受
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加轻松自如,省去了繁琐的报销流程,提高了工作积极性和满意度。同时,也从源头上减少了报销风险的发生。
合思展望:引领财务数字化转型新征程
合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思在报销风险防控方面的卓越表现,为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和众多的成功案例,证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将如同一位领航者,引领更多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销风险防控带来的变革。
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