在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。
电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着极大的数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。同时，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，繁琐的报销申请流程严重影响了企业的财务管理效率。因此，解决企业在财务管理方面的痛点问题已刻不容缓。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案全面覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。在这个过程中，员工可以实现便捷申请，在预订服务时进行同屏比价，系统还能实现多源采集。这一系列功能极大地简化了报销申请流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，都能被纳入统一管理。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动了企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、透明。通过合思的解决方案，企业可以打破传统报销申请流程的束缚，实现财务数智化的转型升级。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等各个方面。
在数据安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够在满足自身需求的同时，充分发挥平台的优势，进一步优化报销申请流程。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现更高效的财务管理。而且，平台的操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。这大大降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。
为了让企业更好地体验合思的服务，合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式，让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，进一步降低了企业的使用成本。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在优化报销申请流程方面取得了巨大成功。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业的财务管理更加高效、精准。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规。这些成效的取得，得益于合思解决方案对报销申请流程的优化和对财务管理的精准把控。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在会计档案管理方面的优势和可靠性，也为企业的报销申请流程提供了更加坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，它是先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务保障，让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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