在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现了无缝互通，操作体验焕然一新，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实且成功的一步。接下来，让我们深入探寻这背后的故事。
动力源背景：数字化转型中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些难题。
合思方案：打破壁垒重塑报销格局
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和财务报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。这不仅提升了业务人员的幸福感，还从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让繁琐的报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作压力。
另外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务报销流程更加顺畅。
应用成效：效率提升与管控升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管控方面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务报销标准执行情况和各项业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手同行共赴新篇
展望未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地配合企业全球化业务的发展。同时，对于其他面临财务数字化转型难题的企业来说，动力源的成功经验无疑是一盏明灯。这些企业可以借鉴动力源的做法，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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