在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升运营效率和盈利能力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了卓越的财务数智化解决方案。
连锁零售困局：鸣鸣很忙业务痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似有序的运营背后，却隐藏着诸多财务报销流程的痛点。
在差旅报销方面，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还面临着大量单据及发票的处理难题。而且，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加重了复核和做账的压力。同时，移动端报销流程的缺失，使得员工在差旅报销时极为不便。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，移动端报销流程的不完善让这一问题更加突出。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，而移动端报销流程在私车公用报销上的缺失，也让管理更加困难。
合思良方：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，同时完善了移动端报销流程。
在差旅报销方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。移动端报销流程让员工可以随时随地进行差旅申请和报销，大大提高了效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。移动端报销流程也能让员工及时上传发票信息，方便财务进行管理。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。移动端报销流程让员工可以在移动端记录行程和打卡，使私车公用管理更加便捷。
携手共进：解决方案实施步骤揭秘
合思与鸣鸣很忙展开深度合作，共同推进解决方案的实施。首先，将采购订单、发票、入库单等在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程优化了采购流程，提高了资金使用效率。
同时，利用合思系统的功能，对差旅、发票、私车公用等报销流程进行全面优化和管理。通过完善移动端报销流程，员工可以更加方便地进行报销操作，财务也能更高效地进行审核和管理。在实施过程中，合思的技术团队与鸣鸣很忙的相关部门紧密沟通，确保系统的顺利运行和功能的有效实现。
硕果累累：鸣鸣很忙实施成果展现
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了资金的使用效率，减少了库存积压。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。而移动端报销流程的完善，也让员工和财务人员的工作效率得到了极大提升。
高度赞誉：鸣鸣很忙的认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，特别是移动端报销流程的优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
连锁零售新选择：合思邀您同行
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其中，移动端报销流程的优化，让企业的报销管理更加便捷高效。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程的繁琐而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化的高效新时代。
