在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，动力源实现了财务报销信息共享，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，真正实现了财务运营的高效与合规。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先驱的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建多个系统后，却面临着一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务报销流程更是问题重重。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务报销信息共享难以实现，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和运营带来了极大的困扰。
合思方案：打通财务报销信息共享脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现财务报销信息共享。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为财务报销信息共享奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，进一步促进了财务报销信息共享。
再者，合思系统强大的连接能力是实现财务报销信息共享的关键。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务报销信息共享带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，财务报销信息共享的优势充分显现。
在员工层面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从管理者的角度来看，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在实现财务报销信息共享方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，进一步提升财务报销信息共享的水平，推动企业的持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务报销信息共享带来的便捷与高效。
