在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。自成立以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案的征程中，合思的成果斐然，下面就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的合作过程与显著成效，尤其是移动端报销流程的优化带来的巨大改变。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图广泛。
财务困局：数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏实时数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，移动端报销流程也受到极大影响。
合思妙方：一站式解决方案破难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务决策提供了有力支持。在移动端报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，极大地简化了报销流程。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源紧密合作，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现了多系统的深度集成。在费用报销方面，合思对流程进行了全面优化，实现了从申请到入账的全流程自动化。为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统的培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。同时，合思不断进行系统的调试和优化，确保系统的稳定运行，让移动端报销流程更加顺畅。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，移动端报销流程变得更加高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
客户赞誉：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源管理层认为，合思的解决方案有效提升了财务工作效率，降低了成本，实现了业财融合。员工对新系统的使用体验良好，报销流程更加便捷，节省了时间和精力。管理层能够实时掌握财务数据，对业务运营进行及时决策，提高了企业的管理水平，移动端报销流程的优化也得到了员工们的一致好评。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借专业的技术和优质的服务，为众多专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以客户为中心，为您提供个性化的解决方案，尤其是优化移动端报销流程，助力您的企业实现更好的发展。立即联系合思，即可享受免费试用，让我们一起携手共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
