优化报销审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业的发展步伐。许多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立的局面，使得数据犹如被困在一个个孤岛上，难以实现有效流通与共享。预算管控难以落地，如同空中楼阁，缺乏实际的可操作性。而报销审批流程繁琐低效，更是让员工和财务人员苦不堪言，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合，操作体验差强人意，合规性难以保证，数据分散且滞后。在费用管控方面，企业也面临着重重挑战。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，报销审批流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题导致财务核算效率低下，成本不断增加。同时，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销审批流程繁琐，归档核对耗时漫长。

合思财务数字化解决方案全景图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业的财务数字化转型带来了希望之光。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了丰富多样的应用场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能满足不同企业的多样化需求。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思能够为企业量身定制解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。该解决方案能够帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，提升操作体验，提高财务核算效率和付款效率，加强费用管控，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：开启财务新体验
  合思的无需报销功能，为企业的报销审批流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅极大地简化了报销审批流程，还提高了财务工作的准确性和效率。

• 强大系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够实现无缝对接，提升了企业的整体运营效率，优化了报销审批流程。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批流程中，发票校验是重要的一环，合思的智能校验功能为财务数据的质量提供了有力保障。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思实现了预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业在报销审批流程中能够提前把控费用支出，有效防止费用管控失控，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。

企业选用合思方案显著收益

• 效率提升：节省时间与成本
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。报销审批流程的简化和优化，让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了对费用的管控，降低了企业成本。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。在报销审批流程中，严格的费用管控确保了每一笔费用的合理性和合规性。

• 业财融合：助力企业决策
  合思加强了企业的业财融合，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销审批流程中，业财融合使得财务数据能够更好地服务于企业的业务决策。

• 数据安全：定制化保障数据安全
  针对企业的保密特殊要求，合思交付团队可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在报销审批流程中，数据安全是企业关注的重点，合思的定制化服务为企业的数据安全提供了可靠保障。

合思方案典型应用场景解析

• 商旅出行场景：提升出行体验与费用管控
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。这不仅提升了员工的出行体验，还加强了企业对商旅费用的管控。在报销审批流程中，商旅费用的管理更加便捷和高效，减少了员工的报销负担和财务的审核工作量。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用报销等。这确保了销售费用的合理支出，提高了销售业务的效益。在报销审批流程中，对销售费用的严格管控能够避免不必要的费用支出，提高企业的销售利润。

• 预算管控场景：有效防止费用失控
  合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可以实时监控预算执行进度，为企业决策提供准确的数据支持。在报销审批流程中，预算管控的前置能够在源头把控费用支出，确保企业的预算目标得以实现。

• 系统集成场景：打破数据孤岛提升效率
  合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。在报销审批流程中，系统集成使得各部门之间的数据能够实时共享，减少了信息传递的时间和误差，提高了报销审批的效率。

合思客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销审批流程方面，动力源通过合思的解决方案实现了流程的简化和优化，提高了员工和财务人员的工作效率。

• 汉威科技：提升财务效率落地预算管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销审批流程中，汉威科技通过合思的解决方案加强了对费用的管控和预算的执行，提高了财务管理的水平。

• 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在报销审批流程方面，派克新材通过合思的解决方案实现了报销流程的快速处理和财务数据的准确核算。

• 江西中机：优化费控工作全面提升效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在报销审批流程中，江西中机通过合思的解决方案实现了流程的线上化和自动化，提高了报销审批的速度和准确性。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，为企业提供一站式财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，让有限更有效。