在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了节约报销时间等诸多效益。
动力源：业务繁茂下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
员工在多系统操作中体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，也大大降低了工作效率，难以实现节约报销时间的目标。
合思妙方：精准解决动力源难题
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系统集成破壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为节约报销时间提供了基础保障。 -
无需报销提体验
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，有效节约报销时间。 -
强大连接促效率
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得整个报销流程更加顺畅，进一步节约报销时间。
携手共进：解决方案实施之旅
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先将HR系统的数据与合思费控进行对接，确保人员信息的准确同步。接着，将BPM系统的数据接入，实现订单数据的实时归集。
在无需报销流程方面，合思引导员工使用合思费控进行因公消费。让员工了解消费受申请单和差标管控的规则，同时财务部门积极进行统一对账和结算等操作。通过逐步推进和引导，员工逐渐适应了新的报销模式，为节约报销时间创造了良好的实施环境。
显著成效：节约报销时间与效益双丰收
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，将更多的时间和精力投入到工作中，真正实现了节约报销时间。 -
会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原来需要大量人工处理的报销数据录入、发票验真等工作，现在都由系统自动完成。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松便捷，节约报销时间的同时，也提升了员工的满意度。 -
财务合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地确保财务工作的准确性和合规性。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启节约报销时间、提升财务效率的新征程。现在点击免费试用，亲身感受合思带来的财务数字化变革。
