在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡时期，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，电子凭证数字化报销也存在诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大的风险隐患。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。
面对这些痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的票据管理数字化转型带来了新的希望。
合思解决方案：开启票据管理数字化之门
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思产品功能：为票据管理数字化赋能
合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在票据管理数字化方面的各种需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在平台上即可轻松完成预订。
– 发票采集功能
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性，为企业的财务管理节省了大量时间和精力。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了工作效率。
合思核心亮点：铸就票据管理数字化优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和迭代。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在票据管理数字化过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的业务需求，使企业的财务管理更加便捷高效。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得产品更贴合企业实际情况，能够更好地解决企业在票据管理数字化过程中遇到的问题。
合思价值体现：票据管理数字化的效益彰显
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大作用。
– 降低成本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过优化企业的财务管理流程，帮助企业降低了运营成本。
– 数据驱动决策支持
管理者可以通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学合理，有助于企业实现可持续发展。
– 推动企业数字化和绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思产品在推动企业数字化转型的同时，也为企业的绿色发展做出了贡献。
典型使用场景：票据管理数字化的多面应用
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能。
– 企业商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这大大提高了员工的差旅体验，也为企业节省了大量的管理成本。
– 企业日常费用报销场景
员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，实现了无纸化报销。这一过程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
– 企业财务核算与档案管理场景
系统自动记账，将财务档案以电子形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
– 企业业财协同场景
合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为企业决策提供支持。这有助于企业实现业财融合，提高企业的整体运营效率。
成功案例分享：票据管理数字化的实践典范
众多企业通过使用合思产品，在票据管理数字化方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位与差异化优势：票据管理数字化的独特之路
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，能够聚合各类资源，为企业提供一站式财务数智化服务；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新；提供无需报销的解决方案，能够从根本上改变企业传统的报销模式，提高效率和降低成本。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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