连锁零售业财务数智化转型：合思方案破局之道

在当今商业浪潮中，我国连锁零售市场犹如一艘巨轮，近年来呈现出快速前行的态势。然而，传统的人工管理模式就像老旧的船桨，已难以推动这艘巨轮在日益复杂多变的市场海洋中破浪前行。随着消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利逐渐消散的挑战，同时在当前经济环境下，也承受着不小的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键，而报销审批流程的优化则是其中重要的一环。

市场风云：连锁零售存量时代挑战

在当前的商业格局中，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利如过眼云烟般逐渐消退，行业从增量时代迈入了存量时代。这就好比一场激烈的马拉松比赛，赛程过半，选手们不能再仅仅依靠体力的消耗来奔跑，而需要更加精细化的策略和高效的节奏把控。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但市场竞争的压力和生存挑战依然如影随形。这是一个机遇与挑战并存的时代，危中亦有机。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如巨石般激增，消费需求也在加速细分。在这样的形势下，企业必须格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，而优化报销审批流程则是提升管理效能的重要体现。

痛点剖析：财务管理深陷泥沼

大部分连锁零售企业的财务管理现状不容乐观。许多企业仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就如同用原始的工具进行现代化的生产，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。而且，缺乏实时监控和分析能力，使得企业在决策时如同盲人摸象，决策滞后和市场反应迟缓成为了常态，报销审批流程也因这些问题变得繁琐而低效。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径。然而，传统运营方式却可能让企业陷入“无利润区”。就像钟薛高，虽然有不错的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。在消费者、产品、营销活动精细化运营方面，企业也存在诸多问题。投入大量资金到消费者经营中，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正赚钱；营销活动ROI测算延迟等，这些问题都影响着企业的报销审批流程的合理性和准确性。

同时，企业在发展过程中还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，这也使得报销审批流程缺乏真实有效的数据支撑。

策略领航：合思财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，优化报销审批流程。

财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好它，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让报销审批流程更加智能、高效。

合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这样一来，就能解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，从而优化报销审批流程，提高财务管理的效率和准确性。

核心引擎：解决方案关键模块

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能
  此方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策的业务主管、老板/决策层，都能从中受益。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，涵盖连锁门店和零售营销的各个阶段和场景。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥重要作用，也让报销审批流程更加科学合理。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节管控与利润挖掘
  该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。从装修合同管理、员工培训到巡店补贴等，都有细致的安排。通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，报销审批流程也能更好地与各个业务环节相匹配，提高资金使用的效率和透明度。

• 全域营销ROI提升解决方案：营销与业财深度融合
  此方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息。财务台账与业务单据互通互联，涵盖多种营销业务类型。具备预置方案和自建应用以及PaaS平台，为企业的营销活动提供了有力的支持，同时也优化了与营销活动相关的报销审批流程。

优势突显：合思方案一枝独秀

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销解决方案可将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务开展。例如，零食很忙引入该方案后取得了良好效果，报销审批流程更加顺畅。

合思费控系统可实现发票自动验真查重、单据驱动付款、自动生成财务凭证等功能，提高财务工作效率和准确性。烤匠引入合思费控后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大优化了报销审批流程。

合思能通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，帮助企业实现精细化管理和科学决策。极物思维引入合思系统后，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，报销审批流程也更加符合企业的战略规划。

案例见证：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙：降本增效典范
  鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，财务自动化达99.9%以上，上线半年后采购成本同比降低30%，报销审批流程也变得更加高效和规范。

• COMMUNE幻师：成本控制先锋
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，报销审批流程也更加精准和合理。

• 烤匠·麻辣烤鱼：人效提升标杆
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作，通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，报销审批流程得到了极大的优化。

• 可孚医疗：精细运营楷模
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 + 笔费用，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，报销审批流程也更加符合精细化运营的要求。

服务护航：合思全方位贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发实力不容小觑。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断探索和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务，确保报销审批流程的顺畅运行。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其解决方案提供了多角色的支持，包括业务终端、运营中台和管理决策层，满足不同层次的需求，助力企业实现业财融合，优化报销审批流程。

合思的产品具有持续迭代和优化的能力，如无需报销从L4走向L5，不断适应企业发展和市场变化的需求，让报销审批流程始终保持高效和先进。

结语展望：数智转型开启新篇

财务数智化是连锁零售业应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思的解决方案犹如一把金钥匙，有助于企业挖出净利润，唤起增长新动能，优化报销审批流程。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为连锁零售企业提供更好的服务和支持。如果您想体验合思解决方案对报销审批流程的优化效果，不妨免费试用。