在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正以雷霆之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开大幕。
然而，传统财务档案管理在这场数字化变革中却显得力不从心，诸多痛点如影随形。以好想你健康食品股份有限公司为例，在员工费用报销的财务归档环节，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以杜绝。此外，纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工费用报销方面，合思档案就像一个智能的财务管家，将各个环节紧密连接，让报销流程变得更加高效、便捷。
合思档案提供的统一存储方案，堪称数据管理的一场革命。它打破了数据孤岛的束缚，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将原本分散在各个角落的宝藏集中到一个安全、有序的仓库中，方便企业随时取用。同时，合思档案还实现了业务证据链的完整搭建，以业务为核心构建了会计资料之间的关系，实现了业财一体的双向穿透。在员工费用报销过程中，每一笔费用都有完整的证据链支撑，让财务数据更加真实、可靠。
核心功能：打造高效报销体验
合思档案的核心功能犹如璀璨的繁星，照亮了企业财务数智化的前行道路。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个神通广大的采集器，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行无缝对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。在员工费用报销时，各种报销凭证能够快速、准确地被采集到系统中，大大节省了时间和精力。
档案制档是合思档案的又一亮点。它实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的凭证、单据等进行关联和组装，形成完整的档案。同时，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。在员工费用报销的制档过程中，系统会自动对报销信息进行检测，确保每一笔报销都符合企业的规定。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。同时，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。在员工费用报销的查询和借阅环节，员工和财务人员可以通过系统快速找到所需的报销档案，提高了工作效率。
行业应用：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的应用场景中展现出了强大的生命力和卓越的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在员工费用报销等财务工作中取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在员工费用报销等方面也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让企业在实现绿色办公的同时，也大幅提高了财务工作的效率和效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，在员工费用报销的档案管理方面取得了显著改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案为企业的财务合规运营提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书采用合思档案后，在员工费用报销等财务流程上实现了高效优化。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案让企业在财务运营上更加轻松、高效。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和在不同行业的成功应用，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务运营更加高效、智能。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思档案作为一款值得信赖的财务数智化工具，诚邀更多企业选择，开启财务数智化新征程。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者想体验其在员工费用报销等方面的卓越功能，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
