在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化工具成为企业提升财务效率、实现数智化转型的关键力量。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，对财务档案管理提出了极高的要求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为了解决好想你财务档案管理难题的得力会计信息化工具。
档案管理困局：好想你遭遇的痛点难题
好想你在财务档案管理方面，面临着诸多棘手问题。在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的特性，使得查找工作变得异常艰难。每一次查找都需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。大量纸质档案的管理，不仅对空间有着巨大的需求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司日益严格的管理要求。会计信息化工具的缺失，让好想你在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思妙方：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面而有效的解决方案。合思档案这一会计信息化工具，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在实物管理上，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物位置。此外，合思档案还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等强大功能，为好想你打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
方案落地：实施过程与关键步骤
合思在为好想你实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而高效的步骤。首先，利用开放式接口互联自主采集档案数据。通过先进的技术手段，大文件自动切割，数电票自动化解析，为好想你采集相关财务档案信息。采集到的数据并非直接使用，而是经过智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。依据好想你实际需求，合思进行了精准权限管控，灵活扩展档案目录，做好水印管理，使档号符合国标要求。最后，建立了多维检索和一站式预览功能，方便好想你员工进行在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。会计信息化工具在每一个实施步骤中都发挥着关键作用，确保了方案的顺利落地。
成效显著：实施后的成果与效益
经过合思档案这一会计信息化工具的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。档案利用变得更加便捷，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。电子原文件的长期保存和数据安全可用问题得到了有效解决，满足了公司的管理要求。会计信息化工具的应用，让好想你在财务档案管理领域实现了质的飞跃。
高度认可：好想你给予的积极评价
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本。会计信息化工具的使用，让财务工作变得更加轻松和高效。财务人员反馈，一键联查和自动组装等功能让他们的工作变得更加轻松和高效。审计部门认为，以档案数据为标准的审计方式提高了审计效率和准确性。公司整体认为，合思档案助力好想你在财务数智化方面迈出了重要一步，提升了公司的竞争力。
行动号召：携手合思开启数智新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助会计信息化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就点击免费试用合思档案这一强大的会计信息化工具，开启企业财务数智化转型的新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
