在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内创新型科技企业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升 60%，多端系统从 3 个统一收口为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。同时，合思助力汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止超额，预算管控得以切实落地。而且，通过合思费控上线，汉威科技能够批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费控，预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。这些显著的成果，无疑为其他企业展示了财务数字化的巨大潜力。
科技先锋的报销困境
汉威科技是一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在 2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的挑战。在员工费用报销方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等需求十分迫切。具体而言，汉威科技存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，这给员工费用报销和财务管理带来了极大的不便。
合思妙方破解报销难题
面对汉威科技在员工费用报销和财务管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这种方式让预算管控更加精准和及时，有效避免了费用超支的情况，为员工费用报销提供了坚实的预算保障。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”的功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让对公付款与合同管理紧密结合，提高了票款进度的可控性，也优化了员工费用报销的流程。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在员工费用报销过程中，发票的准确校验是关键环节，合思的发票智能校验功能为这一环节提供了高效、准确的支持。
自动生成凭证方面，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，规范了企业流程，为员工费用报销的后续财务处理提供了便利。
报销革新成效显著
应用合思解决方案后，汉威科技在员工费用报销和财务管理方面取得了显著的成效与成果。
财务核算效率大幅提升 60%，多端系统统一收口为合思的 1 个系统，实现了 3→1 的转变。财务付款效率更是提升了 90%，极大地提高了财务工作的整体效率。这意味着员工费用报销的处理速度更快，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务资金的流向有了更清晰的把握。在员工费用报销方面，这种管控提升也确保了费用的合理性和合规性。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止了费用管控失控。这使得员工在提交费用报销申请时，就能够清楚地知道自己的费用是否符合预算要求，避免了事后的麻烦。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，减少了费控失控的情况，让员工费用报销更加规范、有序。
合作认可与高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。汉威科技期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
携手未来共谱报销新篇
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思继续以现有的核心团队全力支撑威支付的后续工作。随着企业的发展，汉威科技可能会有更多的财务数字化需求，合思可凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力，为汉威科技提供更完善的解决方案。双方在未来有望开展更深入的合作，共同探索财务数字化的新路径，进一步优化员工费用报销等财务管理流程。
众多像汉威科技这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想在员工费用报销等财务管理方面实现突破，不妨加入其中。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、规范。
