合思助力企业实现财务数字化转型,让报销流程透明化

合思助力企业实现财务数字化转型,让报销流程透明化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中却面临着重重挑战。传统的财务收支管理效率低下,业财信息难以连通,费用控制成为难题,会计档案管理也十分繁琐。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营和科学决策造成了阻碍。

就拿传统的报销流程来说,它就像一个复杂的迷宫。员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久。而且,还存在场地和耗材成本高的问题。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到有效保障。面对这些问题,企业急需一种高效的解决方案,而合思正是企业的理想之选。

合思全维方案破行业痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来。这样一来,就打破了信息孤岛,让企业能够实现更多的价值,也为企业报销流程透明化奠定了坚实的基础。

合思产品服务亮点闪耀

  • 全链路费控引领报销新潮流
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业报销流程透明化真正落到实处。

  • 智能商城优化差旅消费体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,进一步推动了企业报销流程透明化。

  • 领先档案平台实现高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,它让企业的报销相关档案更加清晰、有序,为企业报销流程透明化提供了有力支持。

  • 收支管理解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使企业的报销流程在收支层面更加透明。

合思方案赋能不同角色

  • 老板视角:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让老板对企业的报销情况和财务状况有更清晰的认识,推动企业报销流程透明化。

  • 财务视角:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、准确,也让报销流程更加透明可控。

  • 员工视角:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验让员工对报销流程更加清晰,也促进了企业报销流程透明化。

合思的解决方案优势显著,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,全方位保障了企业报销流程透明化。

合思应用场景多元丰富

  • 消费场景构建聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业的报销情况能够更加清晰地展现出来,进一步推动了企业报销流程透明化。

  • 业务场景打造开放连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种开放的生态让企业的业务和财务更加紧密地结合,使报销流程在业务层面更加透明。

合思客户案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的报销流程更加透明高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅报销管理方面的优势,让企业报销流程透明化带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思让报销相关档案的管理更加透明、高效。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思值得更多企业信赖和选择。

如果你想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业报销流程透明化,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。

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captaincaptain
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