在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计数字化进程中绕不开的关键议题。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了电子凭证数字化的发展，还在纸电凭证混合时期埋下了合规风险的隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化的现状亟待改变。在这样的背景下，报销流程信息化转型迫在眉睫。
合思方案：解锁电子凭证转型密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为电子凭证数字化转型难题提供了全面而有效的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为报销流程信息化转型奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节，为企业提供了一站式的报销流程信息化转型方案。同时，合思提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，确保了会计档案管理的高效与合规。
功能探秘：合思产品的多元利器
合思产品功能丰富多样，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的报销流程信息化转型提供了强大的支持。
差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点，使其在众多财务数智化产品中脱颖而出，为报销流程信息化转型带来了独特的优势。
无需报销模式是合思产品的一大特色，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的报销流程更加简便快捷。
强大的集成能力，使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还促进了企业内部各部门之间的沟通与协作。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对企业财务数据的深入分析，为企业的报销流程信息化转型提供了有力的决策支持。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思产品中找到适合自己的报销流程信息化转型方案。
价值彰显：合思产品的实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际效益，充分体现了其在报销流程信息化转型中的价值。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据直观地展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化报销流程，合思产品让企业的财务管理更加高效。
在实现数据驱动决策方面，合思产品帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。
在保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
场景呈现：合思产品的实际应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的报销流程信息化转型提供了丰富的应用案例。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也能够更好地控制差旅成本。
在财务核算与记账场景中，系统自动进行对账结算、统一开票、自动拆分结算和自动记账，减少了财务人员的手工操作。这使得财务核算更加准确高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这确保了会计档案的安全和规范管理。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务财务深度融合，助力企业实现精细化管理。通过业财协同，企业能够更好地协调各部门之间的工作，提高企业的整体运营效率。
案例印证：合思产品的可靠实力
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的报销流程信息化转型提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思产品的独特地位
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态，使合思能够与众多系统和平台对接，实现数据的共享和协同，为企业的报销流程信息化转型提供了强大的技术支持。
双轮驱动的模式创新，不断推动产品升级和服务优化，确保合思产品始终能够满足企业不断变化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了电子凭证全流程数字化管理，为企业的报销流程信息化转型提供了创新的解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持，能够持续投入研发，为客户提供优质的产品和服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
展望未来：合思与企业共赴数字化征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业正在寻求报销流程信息化转型的解决方案，不妨尝试一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
