在商业的舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，宛如商业海洋中的一艘巨轮。然而，即使是这样的行业巨擘，在财务数字化转型的浪潮中，也面临着诸多暗礁与挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，就像一部零件老化、配合失调的机器，影响着企业整体的运营效率。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，使得财务工作负担沉重。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，造成了资源的浪费。
客户背景：零食巨头的财务困境
这家零食品牌在市场上的地位无可撼动，其产品畅销多年，深受消费者喜爱。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务方面的问题逐渐凸显。
企业复杂的销售版图和供应链，使得管理难度大幅增加。多种销售渠道并行，每个渠道都有其独特的管理要求和流程，这些流程分散在不同的系统中，缺乏有效的整合。这就导致了信息传递的不顺畅，工作效率低下，影响了企业整体的运营效率。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活成为了一大痛点。企业对核算精细化管理的要求越来越高，但现有的对账方案无法满足这一需求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务价值，加重了财务工作的负担。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制难以达到精细和灵活的要求。企业无法对差旅成本进行有效的管控，导致差旅成本居高不下。这不仅造成了资源的浪费，也影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案管理也是一个难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力物力，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思打造的报销新蓝图
面对这些问题，合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供的对账单和TMC对账单清晰明了，让员工和财务人员都能一目了然地了解消费情况。
财务核算和记账环节，线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，保证了方案的灵活性。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤：开启报销变革之旅
合思的解决方案在实施过程中，步骤清晰，效果显著。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，即可完成差旅的预订和消费，整个过程轻松便捷。
合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在商城中比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，保证了财务数据的准确性和安全性。
显著成果：数字见证转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：认可与信赖
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，提升了员工的工作体验。合思的服务团队专业负责，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其财务收支管理平台功能强大，能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。
如果您的企业也在寻找一套优秀的员工报销策略，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，积极开启财务数字化转型之旅。
