在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下、漏洞百出；多系统操作体验差，使得员工在繁琐的流程中疲于奔命；数据分散滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，流程繁复冗长。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，企业对财务数字化的需求愈发迫切，亟待解决成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等多方面的问题。同时，疫情等因素也对企业的财务管理提出了更高的要求，如提升从采购到付款的内部效率、加强费用管控、实现业财融合等。
综合破题：合思全方位解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化方面的痛点，针对性地提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务数字化转型提供了一站式的解决途径。
在系统集成方面，合思充分考虑到企业多系统林立的现状。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无，打破了系统之间的壁垒，让企业的数据流动起来，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警，帮助企业有效控制成本，确保预算的严格执行。
发票管理也是企业财务工作中的关键部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心利器：合思产品卓越功能优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。在传统报销模式下，业务人员因公消费往往需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了工作效率。
合思产品具有强大的系统连接能力。其运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时报销状态查询，员工和财务人员可以随时了解报销的进度，做到心中有数。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，为报销流程带来了革命性的变化。审批流程实现了透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工可以通过实时报销状态查询，及时掌握自己的报销是否已经通过审批，是否需要补充资料等信息。
银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业管理人员也可以通过实时报销状态查询，了解企业的资金流动情况，合理安排资金。
实践见证：多行业应用成效显著
合思产品在多个不同行业都取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工通过实时报销状态查询，能够及时跟进报销进度，报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思，从 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。通过实时报销状态查询，企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。员工和财务人员可以通过实时报销状态查询，快速了解报销情况，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升了 80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了 75%，全面优化了企业费控工作效率。员工可以通过实时报销状态查询，为自己的报销减负，同时企业也能更好地控制费用支出。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，提升财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，合思将一如既往地为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现可持续发展，期待与更多企业携手共创美好未来。
