在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思全流程方案:解锁连锁零售新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务报销信息共享在这个过程中起到了关键作用,它使得各环节的数据能够高效流通,为决策提供有力支持。
多角色提效:专注业务开展
该解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过财务报销信息共享,各角色能够更专注于业务开展,避免了因信息不畅通而导致的效率低下问题。
业财数据高效采集:掌握业务动态
合思的方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效的财务报销信息共享,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确的数据依据。
数据赋能业务决策:挖掘净利润
在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,通过财务报销信息共享,能够确保费用处理的准确性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,结合BI呈现,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
合思方案核心亮点:四维驱动财务数字化
人才:业财翻译官引领决策
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。财务报销信息共享为这些“业财翻译官”提供了丰富的数据资源,使他们能够更好地发挥作用。
体系:精准衔接业财流程
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。财务报销信息共享是这个体系的重要组成部分,它使得业财数据能够无缝对接,提高了整个体系的运行效率。
业务:贴合特性带动流转
业务是财务数字化的血肉。合思的方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。财务报销信息共享能够促进业务数据的流通,使业务开展更加顺畅。
工具:直观呈现业务现状
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。财务报销信息共享通过系统工具得以实现,为管理者提供了清晰的业务视图。
合思方案用户收益:提效降本精准决策
提升效率:审批加速报账无忧
使用合思解决方案能够显著提升效率。例如,连锁零售业客户的单据审批时效性得到提高,在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,这都得益于财务报销信息共享带来的高效数据处理。
降低成本:采购人工双降
合思方案还能有效降低成本。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。财务报销信息共享使得成本控制更加精准,减少了不必要的开支。
精准决策:数据驱动策略制定
精准决策是合思方案的一大优势。可孚医疗通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,更游刃有余操盘全网营销策略。财务报销信息共享为决策提供了准确的数据支持,使企业能够做出更明智的选择。
优化体验:报销流程更简便
对于店长等用户来说,使用合思系统后报销流程更简单高效。移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,还可在手机上随时查看活动预算执行情况。财务报销信息共享让报销过程更加透明和便捷,提升了用户的体验。
合思方案典型场景:覆盖连锁零售全环节
连锁门店业财管理场景:全流程精细管控
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,通过财务报销信息共享,能够实时掌握费用情况。装修环节的装修合同管理、付款管理、发票核销等,也能通过该共享机制实现高效管控。开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待,以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,都能在财务报销信息共享的支持下有序进行。
全域营销场景:业财一体化贯通
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。财务报销信息共享使得营销活动的费用核算更加准确,数据更新更加及时,提高了营销活动的管理效率。
合思连锁零售客户案例:见证方案实际效果
鸣鸣很忙:降本增效解放人力
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,通过财务报销信息共享,解放了高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师:提升报销效率节省成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控和合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一切都得益于财务报销信息共享带来的高效数据处理和精准分析。
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提高人效
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务报销信息共享使得财务流程更加高效,数据更加准确。
可孚医疗:精细分析提升人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略。日利润报表保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务报销信息共享为可孚医疗的精细化管理提供了有力支持。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
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