合思助力企业财务数字化转型,优化财务报销标准

合思助力企业财务数字化转型,优化财务报销标准
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。对于集团性公司而言,成本增效是迫切需求,它们期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,保密单位对数据安全有极高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。业务快速增长的软件互联网企业也面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代让财务管理缺乏有效抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的产品则为企业解决这些难题带来了希望。

合思产品全景扫描:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,也进一步优化了财务报销标准。

使命愿景:驱动财务数字化变革的力量

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在这个过程中,提升财务管理效率和效益,为企业的可持续发展提供有力支持。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化变革,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的产品和服务,优化财务报销标准,满足企业在不同阶段的需求。

核心模块:构建财务数智化的坚实大厦

  • 合思费控:精细管理费用的利器
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过该模块,企业能够实现费用的精细化控制和预算管控,确保每一笔费用都符合财务报销标准,提高资金使用效率。

  • 合思商城:便捷因公消费的平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可以在线预订机票、酒店、用车等服务,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,严格遵循财务报销标准。

  • 合思BI:数据驱动决策的引擎
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能。企业可以通过该模块实时了解财务数据和经营状况,为管理层决策提供数据支持,依据准确的数据来优化财务报销标准。

  • 银企直联:安全高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全,确保付款符合财务报销标准。

功能亮点:创新引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:提升员工幸福感的创举
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,符合财务报销标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒的钥匙
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得各系统间的数据流通顺畅,确保财务报销标准在不同系统间的一致性。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量的卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过该功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,严格把控财务报销标准。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用的利器
    在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保费用支出符合财务报销标准。

优势凸显:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接:实现数据互联互通的桥梁
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过广泛的连接,提升了企业整体运营效率,确保财务报销标准在各系统间的有效执行。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求的良方
    合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据传输功能,为不同行业的企业定制不同的费用管理模块和单据模板等,确保定制的方案符合企业的财务报销标准。

  • 敏捷高效:快速部署与便捷操作的典范
    合思产品部署和实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,系统操作便捷,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,灵活适应企业的财务报销标准。

  • 安全可靠:守护企业数据安全的盾牌
    合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据安全,确保财务报销标准的严格执行。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、金融企业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思产品中获得财务数字化转型的支持,优化自身的财务报销标准。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,确保在各个场景下都遵循财务报销标准。

成功案例:实力见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在提升效率的同时严格执行财务报销标准。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,确保每一项费用都符合财务报销标准。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地优化了财务报销流程和标准。

  • 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,严格遵循财务报销标准。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,同时优化财务报销标准。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为各行各业的企业带来了显著的效益提升。

如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展的目标,不妨现在就选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业优化财务报销标准,迈向更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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