在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在员工差旅管理方面，合思也有着卓越的解决方案。
经典零食品牌的差旅管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，繁荣的背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，在员工差旅管理上更是问题重重。
差旅对账难题
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。每一次差旅费用的核算，财务人员都需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在员工差旅管理的过程中，这种低效的对账方式成为了一大阻碍。
管控不连贯问题
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监管，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在员工差旅管理上陷入了困境。
会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在员工差旅管理中，大量的差旅发票等会计档案管理成为了企业的一大负担。
合思的差旅管理破局之策
面对该品牌在员工差旅管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
便捷的员工消费模式
员工在进行差旅时，可先通过差旅申请和业务审批。之后，他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种模式让员工在差旅消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验，优化了员工差旅管理流程。
高效的财务核算记账
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务人员的工作效率，是员工差旅管理中的重要一环。
智能的档案管理
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、准确，进一步完善了员工差旅管理体系。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案在该品牌的员工差旅管理中发挥了巨大的作用，带来了多方面的显著成果。
费用节约成效显著
通过合思的方案，该企业在员工差旅管理上实现了年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分体现了合思方案在控制差旅成本方面的强大能力。
效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在员工差旅管理中，这种效率的提升为企业节省了大量的时间和精力。
业财有机连接
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业在员工差旅管理中，财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案的价值与未来展望
合思的解决方案在该品牌的员工差旅管理中取得了巨大的成功，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业降本增效做出了重要贡献。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要推动力，未来报销数字化转型已是必然趋势。在员工差旅管理方面，数字化转型也将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，特别是在员工差旅管理方面，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的员工差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
