报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化升级

报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业在成本增效、预算管控、费用报销、财务合规等方面有着迫切需求。例如,降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票等问题。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管的数字化、智能化,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,疫情期间居家办公也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。

在数字化转型过程中,企业各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。

合思始终以客户为中心,不断进行产品创新和优化,以满足客户日益增长的需求。与客户共同成长,致力于成为企业财务数智化领域的领导者。

合思产品模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

  • 合思商城:差旅消费的省心之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。与申请单关联,员工根据差标进行订购,审批完成的单据自动推送凭证。

  • 合思BI:数据分析的利器
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。

  • 合思档案:电子会计档案的高效管理者
    合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,支持全流程自动化管理。减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让企业能够实时查看内部财务管理的第一手信息。

合思创新:引领报销流程信息化转型

  • 无需报销:提升员工幸福感与财务效率
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。

  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批与AI技术:提高报销效率
    合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

  • 银企直联:打通业务与付款流程
    合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思优势:脱颖而出的财务数智化方案

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的业财融合能力。

  • 双轮驱动的模式创新:满足客户多元需求
    通过产品创新和服务创新,合思不断满足客户的需求,为客户提供更加优质的产品和服务。

  • 无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工的满意度和幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。

  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思已服务众多行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的报销流程信息化转型至关重要。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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