在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
多系统林立如同难以逾越的壁垒,造成数据孤岛,使得操作体验不佳,合规管理困难重重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作繁琐不堪。而且,随着组织架构日益复杂,各主体流程繁杂,管理程度参差不齐。就像动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统间的壁垒高耸,与预期的高效数字化管理相去甚远。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务的多样性和报销模式的复杂性,加上组织架构的复杂流程,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
随着企业的不断发展,对财务数字化的需求愈发迫切,涵盖成本增效、流程优化、预算管控加强以及财务合规性提高等多个方面。但现实却不尽如人意,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在企业高速发展的进程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄,严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,一款优秀的移动端报销应用——合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
科技先锋:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助移动端报销应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
使命愿景:引领财务数字化之路
合思以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务效率和管理水平为使命。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型过程中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更多价值。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化的发展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思期望为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数智化平台,让企业的财务管理更加智能、科学。
功能魔方:合思模块功能概述
合思的移动端报销应用拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,审批人能够实时进行审批,财务人员也可快速进行审核和支付,大大提高了报销效率,加强了费用管控。
– 合思商城
提供丰富的商旅、办公用品等资源。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
– 合思BI
具备多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供有力的数据支持。例如,它可以生成费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,让管理者及时发现问题并做出决策。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的同步。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
– 合思档案
支持电子会计档案的管理,实现档案的自动归档、存储和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
创新之光:合思功能亮点与创新
合思的移动端报销应用具有诸多独特的功能亮点和创新之处。
– 无需报销模式
让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费符合规定。财务统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作。
– 系统集成能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能校验
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
优势凸显:合思产品优势
合思的移动端报销应用在多个方面展现出显著优势。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过严格的费用管控和预算控制,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 保障数据安全
针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的移动端报销应用目标用户广泛,涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。涉及财务部门、营销中心、人力资源部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
实力见证:成功案例与客户评价
众多企业通过使用合思的移动端报销应用,取得了显著的成效。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
– 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多不同行业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,我们诚挚地呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思的移动端报销应用。不妨点击下方链接免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,创造更加辉煌的未来。
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