在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，有着诸多显著的优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的商旅管理困局
在公司商旅管理领域，有一家知名头部数字阅读品牌企业，正面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，在公司商旅费用的把控上显得力不从心。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在公司商旅相关的财务处理上，这种低效率的工作模式严重影响了整体运营。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在公司商旅业务不断拓展的情况下，问题愈发凸显。
合思量身定制的商旅破局方案
合思针对该企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，能够确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，为公司商旅财务处理的高效性提供了有力保障。
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，在公司商旅费用的管控上更加精准。
在财务档案管理方面，合思保证档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得公司商旅相关的财务档案管理更加规范、安全。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让公司商旅的出行更加便捷、高效。
合思方案助力商旅管理焕新升级
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，为公司商旅相关的财务工作节省了大量时间和精力。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为公司商旅的成本控制提供了有力支持。
合规方面，合思有效保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让公司商旅的财务处理更加合规、安心。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为公司商旅的数字化升级树立了标杆。
合思方案引领公司商旅数字化未来
合思的解决方案能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提高效率、降低成本、保障合规，是企业财务数字化转型，尤其是公司商旅管理数字化转型的理想选择。
电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在公司商旅管理方面实现数字化转型，提升管理效率、降低成本、保障合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
