合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在这片变革的海洋中闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,合思的差旅管理智能系统更是发挥了重要作用,为企业的差旅管理带来了全新的体验。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。

科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技就像一位智慧的魔法师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着高质量的解决方案。

在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,它的产品可以帮助企业及时发现潜在的安全隐患,保障生产过程的安全;在环境保护领域,汉威科技的技术能够对环境质量进行精准监测,为环保决策提供科学依据;在民生健康方面,其相关解决方案也为人们的健康生活保驾护航。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,汉威科技对财务管理的要求也越来越高,尤其是在差旅管理等方面,急需一个高效、智能的解决方案,而合思的差旅管理智能系统恰好满足了它的需求。

量身定制:合思为汉威科技打造的专属方案

  • 费控魔方:全流程数字化费控管理
    合思费控,宛如一个神奇的魔方,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。在传统的财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往是相互割裂的,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打破了这种壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,合思费控的差旅管理智能系统能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,合思费控的出现,就像是为其财务管理注入了一剂强心针,让整个费用控制流程变得更加顺畅、高效。

  • 商城宝藏:全场景智能差旅管理
    合思商城,是一座充满宝藏的智慧商城,也是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中拥有更多的选择和更优的价格。合思商城的差旅管理智能系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,合思商城做到了全盘预算与智能化差旅动态管理。它还能对消费数据进行可视化分析,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了一种良好的“省”文化。汉威科技在使用合思商城后,差旅管理变得更加科学、合理,差旅费用得到了有效控制。

  • 档案精灵:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案,就像一个聪明的精灵,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它的使命是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,合思档案确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅会计档案。

其智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。对于汉威科技这样拥有大量会计档案的企业来说,合思档案的差旅管理智能系统大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。

  • 收支卫士:解决三流合一难题
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这个问题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账,合思构建出了实时收支一体解决方案。这个方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。汉威科技在使用合思的收支管理解决方案后,付款进度变得清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。

成效显著:合思方案为汉威科技带来的巨大变革

  • 效率飞升:时间成本大幅降低
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力得到了极大缓解。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,整个档案管理流程变得更加高效。收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。合思的差旅管理智能系统在这一系列的效率提升中发挥了重要作用,让汉威科技的财务管理更加高效、顺畅。

  • 成本节约:真金白银的实惠
    在成本节约方面,合思的方案同样表现出色。合思商城可实现企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在使用合思商城的过程中,享受到了差旅费用节约带来的实惠。同时,合思的解决方案还节约了场地、耗材成本70%,减少了存储空间和耗材的使用,为企业节省了大量的资金。

  • 合规保障:数据安全无虞
    在数据安全和合规方面,合思的解决方案做到了100%的保障。无论是费控、档案管理还是收支管理,都严格遵循相关法规和标准,确保企业的数据安全和合规运营。汉威科技在使用合思的方案后,无需再为数据安全和合规问题担忧,可以更加专注于企业的发展。

携手未来:合思与汉威科技的美好愿景

合思的解决方案具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。汉威科技与合思的合作,是一次成功的典范,双方在合作中实现了互利共赢。未来,合思将继续与汉威科技携手共进,不断优化解决方案,为汉威科技的发展提供更加强有力的支持。

对于其他企业来说,合思也是一个值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也在寻找高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅管理智能系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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