在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临前所未有的降本增效压力。
近期对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈也较为普遍。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，如事前管控不足、哪些该花哪些不该花不好判断等，在费用分析层面还面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。财务报销合规性问题也成为企业关注的重点，不合规的报销不仅会增加企业成本，还可能带来税务风险。
合思全方位解决方案：解锁企业费控新境界
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术实力，能够有效保障企业的财务报销合规性。
核心功能亮点：打造高效费控引擎
精准预算管控
2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保每一笔开支都在预算范围内，提高财务报销合规性。
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并自动化管控。这一功能可以避免员工超标准消费，减少不必要的费用支出，保障财务报销合规性。
智能凭证生成
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。系统自动生成的记账凭证准确规范，能够有效减少人为错误，提高财务报销合规性。
深度BI分析
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。合思BI分析功能可挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供数据支持，助力企业优化财务管理，提升财务报销合规性。
多维度收益：为企业创造价值
降本增效看得见
企业通过提前预定、同性同住等消费策略，以及数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低成本。合思商城“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。如2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，获得优惠券金额73.7万。降低成本的同时，也提高了财务报销合规性，减少了不必要的费用支出。
效率提升加速度
线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。高效的流程有助于保障财务报销合规性，减少人为干预带来的风险。
合规管控筑防线
发票合规性风险可通过系统进行管控，避免企业在发票层面出现合规问题。系统自动校验等功能可减少员工有意或无意的虚填、错填，规避管理风险。严格的合规管控是保障财务报销合规性的重要手段。
数据分析洞察商机
通过合思BI的多维度分析，企业可洞察业务机会和风险，优化差旅标准、节省成本。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。准确的数据分析能够为企业的决策提供依据，提高财务报销合规性。
典型场景应用：贴合企业实际需求
员工出差无忧
员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决长期出差借款、报销问题。员工可根据消费标准、体验、价格等在合思商城 + TMC商旅双平台选择供应商下单。这一模式不仅方便了员工，也提高了财务报销合规性，确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的报销流程。
财务对账轻松
财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率。高效的对账流程有助于保障财务报销合规性，及时发现和纠正问题。
企业管理洞察
管理洞察 & 数据监测，多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，企业可参考行业、区域、平台标准，提升管理水平。科学的管理有助于提高财务报销合规性，使企业的财务管理更加规范。
成功案例见证：实力赢得信任
L4级无需报销上市公司蜕变
该企业存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的解决方案有效提高了该企业的财务报销合规性，使企业的财务管理更加高效。
连锁经营上市公司焕新
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的方案保障了该企业的财务报销合规性，提升了企业的整体运营效率。
企业数字化差旅升级
企业数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”模式降低酒店单晚房费单价平均37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城的应用显著提高了该企业的财务报销合规性，为企业节省了大量成本。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能提供这样的解决方案，已有众多企业通过使用合思的产品和服务，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。
企业可以借鉴这些成功案例的经验，选择合思开启高效、可持续的费控及差旅管理模式。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，提升财务报销合规性，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
