在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为常见，企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的整体解决方案。
合思全景式财务数智化方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，相比传统方式具有显著的优势。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。同时，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
该平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况的发生。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，实现差旅合规性检查的精准把控。
在数据安全和集成方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，提高整体运营效率。
合思方案多企业应用显成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原本的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时也加强了差旅合规性检查。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了差旅合规性检查的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂的问题。财务处理单据量大，需要大量打印，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，进一步强化了差旅合规性检查。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立的问题。实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了差旅合规性检查的质量。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，拥有灵活的定价模式，还具备强大的客户服务和持续更新升级能力。如果您想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手，开启财务管理的数字化转型之旅，体验合思在差旅合规性检查方面带来的卓越成效，还可享受免费试用，感受合思方案的魅力。
