在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业在业务经营上已大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在数字阅读领域深耕多年，业务经营的数字化程度颇高，拥有庞大的用户群体和丰富的线上业务。但在财务管理方面，数字化程度却相对滞后。每个财务月，该品牌需处理单据量达 500 + 张，在财务管理的道路上遭遇了重重挑战，一场财务管理的变革迫在眉睫。
业务困局：财务管理痛点凸显
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数据离散整合难
该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。由于数据无法有效整合，费用管控难以落到实处，预算超标情况时有发生。差旅费用合规审核更是难上加难，财务人员在面对分散的数据时，难以准确判断费用的合理性和合规性。 -
低效劳动耗人力
全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无休止的循环。人效极其低下，宝贵的时间和精力都被浪费在这些繁琐的事务上。差旅费用合规审核工作也因此受到影响，审核效率低下，无法及时发现和纠正不合规的费用。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这导致每月都有大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本，还与环保理念背道而驰。而且，大量的纸质文件管理起来也十分困难，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中翻找所需信息，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用合规审核过程中，纸质票据的管理和审核也增加了额外的工作量和风险。
合思方案：精准破局显实力
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业财融合解决方案
合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，打开了企业财务管理的新局面。它能够保证财务准确性，使企业在审计过程中顺利通过，符合上市要求。在差旅费用合规审核方面，该方案提供了有力的支持，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
提升财务及时性
合思的方案不仅注重准确性，还在提升财务及时性方面下足了功夫。通过优化流程和运用先进的技术，企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供及时准确的依据。差旅费用合规审核的效率也得到了极大的提高，能够在更短的时间内完成审核工作。
实施路径：一体化管理落地
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精准选型赢合作
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，在众多竞争对手中脱颖而出，赢得了与该客户的合作。这一选型模型充分考虑了客户的需求和企业的实际情况，确保了方案的针对性和有效性。 -
全环节一体化管理
方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等多个环节，实现了一体化管理。员工在消费过程中，系统能够自动进行记录和分类，财务核算和记账工作也变得更加高效和准确。档案管理方面，实现了电子化存储和管理，大大提高了档案的安全性和可查阅性。在差旅费用合规审核方面，各个环节的信息实现了无缝对接，审核人员能够全面了解差旅费用的发生情况，进行更加精准的审核。
显著成效：效益提升见真章
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增效提质显优势
在增效方面，合思的方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。差旅费用合规审核工作也更加顺畅，审核人员能够快速获取所需信息，及时完成审核任务。 -
降本增效促发展
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节约了大量的资金。差旅费用合规审核的严格执行，也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。 -
合规保障筑防线
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在差旅费用合规审核过程中，这些功能确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。 -
先进模式树标杆
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这一先进的模式为企业树立了标杆，提升了企业的竞争力。差旅费用合规审核也更加便捷和高效，员工能够更加自觉地遵守费用规定。
客户反馈：高度认可展前景
引入合思产品后，该客户切实感受到了实实在在的好处。企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理变得更加高效和规范。企业认为，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅费用合规审核工作也将在全链路管理的基础上得到进一步优化。
行动号召：开启财务管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它就像企业财务管理的贴心助手，能够帮助企业解决各种财务管理难题。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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