合思助力企业：节约报销时间，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理及财务报销等方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等情况时有发生。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率，使得节约报销时间成为企业亟待解决的重要问题。

合思方案：开启财务数字化转型之门

面对上述诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为推动企业财务数字化转型的关键力量。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案就像一把钥匙，能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加高效，真正做到节约报销时间。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加顺畅，节约大量的报销时间。

合思还推出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步节约企业的报销时间。

平台功能：全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台功能强大，全面且实用，为企业节约报销时间提供了有力保障。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大节约了报销时间。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。员工可以随时随地进行消费和报销操作，节约了大量的时间和精力。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能有效避免了人工操作带来的错误和延误，提高了报销的准确性和效率，节约了报销时间。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能简化了开票和报销流程，让企业的财务工作更加高效，节约了大量的报销时间。

核心亮点：凸显市场竞争优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，让企业的信息流通更加顺畅，节约了因数据沟通不畅而浪费的报销时间。

利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议科学决策、高效管控成本，提高企业的运营效率，节约报销时间。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。企业无需担心数据泄露带来的风险，能够更加安心地进行财务管理，节约了因数据安全问题而耗费的时间和精力。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，让企业的财务管理更加贴合实际情况，节约报销时间。

企业价值：提高效率降低成本

合思产品为企业带来了多方面的价值，其中节约报销时间是最为显著的一点。

合思帮助企业提高财务处理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大节约了报销时间。

合思降低企业运营成本，包括减少差旅费用、节约纸张成本、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低不仅为企业节省了资金，还提高了企业的运营效率，节约了报销时间。

合思提升企业管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、高效，节约了因管理不善而浪费的报销时间。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。企业融入ESG时代，不仅提升了企业的社会形象，还提高了企业的运营效率，节约了报销时间。

典型场景：直观展现应用效果

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本，节约了大量的报销时间。

在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少财务人员的手工操作和工作量，提高财务核算的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的核算工作而忙碌，节约了报销时间。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以更加方便地整理、查找和使用档案，节约了报销时间。

在企业费用管控场景中，平台可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出情况，提前控制预算，避免超支情况发生。企业能够更加合理地控制费用，节约了因费用超支而带来的报销时间。

成功案例：见证实际应用成效

某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，节约了大量的报销时间。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节约了报销时间。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等，节约了报销时间。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，节约了报销时间。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，节约报销时间。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。这种全方位的服务能够更好地满足企业的多样化需求，节约报销时间。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。帮助企业摆脱传统报销模式的束缚，让企业的报销流程更加高效，节约报销时间。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。能够满足不同企业的需求，提供更好的客户体验，让企业更加轻松地实现节约报销时间的目标。

合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、档案管理等方面的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，实现数字化和绿色化协同转型。在节约报销时间方面，合思发挥了巨大的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思产品是企业实现财务数字化转型、节约报销时间的明智之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并开启免费试用，积极拥抱数字化转型升级，让报销不再成为企业的困扰，真正实现节约报销时间的目标。