在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙集团凭借旗下两大品牌超10000家全国门店的规模,脱颖而出。然而,企业的快速扩张也带来了一系列挑战,尤其是在财务报销等流程方面。不过,引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的华丽转身,不仅显著提高了运营效率,还大幅降低了成本。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,合思付款·银企直联·自动记账让结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙与合思的合作历程。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,满足大众零食刚需。随着门店数量的不断增加,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,原有的报销流程存在诸多问题。
申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回的情况,延长了报销时间。私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅数据分析报表能够清晰地反映出这些问题,为企业优化报销流程提供数据支持。
合思解决方案:精准破局财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等问题,合思提供了全面的解决方案。
– 差旅无忧:释放员工报销压力
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,大大提高了报销效率。差旅数据分析报表可以实时监控差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都合理合规。
– 发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印等方式,实现了高效收票核票。这样不仅提高了财务人员的工作效率,还降低了发票管理的成本。差旅数据分析报表能够对发票数据进行分析,帮助企业更好地管理发票。
– 车补核算:自动化精细管理
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡等。这种方式有效地解决了私车公用补贴规则单一的问题,规避了公里数多报等风险。差旅数据分析报表可以对车补费用进行分析,优化补贴规则。
显著成效:财务数字化赋能企业腾飞
合思解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
– 采购成本降低:结账期短,洞察有力
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。通过差旅数据分析报表,企业可以更好地分析采购成本的构成,优化采购流程,降低采购成本。
– 高周转率:业务快速运转
实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天周转,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。这种高周转率得益于财务数字化的支持,差旅数据分析报表可以对周转情况进行实时监控,帮助企业及时调整库存策略。
– 成本节约:年省5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果的取得离不开合思解决方案对报销流程、采购成本等方面的优化。差旅数据分析报表可以对成本节约情况进行详细分析,为企业的成本控制提供有力依据。
– 巡店效率提升:门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思解决方案解决了困扰巡店督导的低效财务报销流程问题,让督导能够将更多的精力放在门店管理上。差旅数据分析报表可以对巡店效率进行评估,为企业优化巡店安排提供参考。
鸣鸣很忙反馈:高度认可合思方案
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈,得益于其数字化在暗中助力。高效的门店运营管理体系因合思解决方案得到进一步提升,解决了困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。合思系统使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。差旅数据分析报表为企业的数字化管理提供了重要的数据支持,得到了企业的认可。
未来展望:深化合作,持续推进财务数字化
在休闲零食市场竞争激烈的当下,鸣鸣很忙需持续依赖数字化提升效率,保持竞争力。财务数字化是一个持续的过程,鸣鸣很忙可与合思进一步深化合作,挖掘更多潜力。
随着市场变化,鸣鸣很忙可借助合思的技术和经验,不断优化业务流程和财务管控。合思持续的创新和服务能力,能够为鸣鸣很忙在未来的发展提供有力支持。差旅数据分析报表将在未来的合作中发挥更加重要的作用,帮助企业更好地应对市场变化。
行动号召:连锁零售企业拥抱财务数智化
众多连锁零售企业已从合思的解决方案中受益,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。合思为连锁零售业提供全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业提升运营效率和盈利能力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务,免费试用合思解决方案,开启财务数智化之旅,借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅数据分析报表将为企业的财务数智化提供重要的支持,帮助企业实现更好的发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/