在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,让业务处理难以常态化。传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档更是费时费力,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了很大影响。不同行业在财务数字化转型过程中,由于自身特点和痛点各异,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思作为行业的引领者,为解决这些行业痛点提供了一套整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思还构建了开放的财务数字化应用商店,这个商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。此外,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现了收支管理全场景覆盖。差旅管理智能系统在这一系列服务中,也发挥着重要的协同作用,为企业的差旅相关财务收支管理提供有力支持。
功能亮点:独特优势引领行业
全链路费控新典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅管理智能系统与合思费控深度融合,让企业的差旅费用控制更加精准高效。
智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅管理智能系统为合思商城的功能实现提供了强大的技术支撑,让企业的差旅管理更加智能便捷。
电子档案新突破
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅管理智能系统与合思档案协同合作,让企业差旅相关的财务档案管理更加科学高效。
收支管理新方案
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅管理智能系统在其中能够精准记录和分析差旅相关的收支情况,为企业的收支管理提供重要的数据支持。
具体收益:企业员工共获利好
员工省事省心
对于员工而言,使用合思的解决方案,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。差旅管理智能系统让员工在差旅过程中的消费和报销流程更加简便,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在繁琐的报销事务上。
财务压力释放
在财务方面,合思的解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。差旅管理智能系统帮助财务人员更轻松地管理差旅费用相关的财务工作,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。
企业降本增效
对于企业来说,使用合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅管理智能系统为企业的差旅管理提供了全面的解决方案,在收支管理上,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
场景应用:广泛适配彰显实力
消费场景全覆盖
在消费场景方面,差旅管理智能系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购消费,都能在这个系统中得到有效的管理和支持。
业务场景全连接
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅管理智能系统能够与企业的各项业务紧密结合,实现业务数据和财务数据的无缝对接,为企业的业财融合提供有力保障。
连接打破信息孤岛
差旅管理智能系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过与这些平台的连接,企业可以实时获取和分析差旅相关的各种数据,为企业的决策提供更加准确的依据。
行业适配无死角
对于不同行业,如国央企、大型上市公司、快消新零售企业等,合思都能提供适配的财务收支管理解决方案。差旅管理智能系统也能根据不同行业的特点和需求,进行定制化的配置和优化,满足不同行业企业的差旅管理需求。
客户案例:成功经验有目共睹
动力源:效率提升显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅管理智能系统在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效便捷。
徐福记:差旅成本大节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理智能系统为徐福记的差旅管理提供了科学的决策依据和有效的管理手段,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院:档案管理更高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理智能系统与合思档案的协同工作,让该设计院的差旅相关档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团:转型进展有助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。差旅管理智能系统为汉威科技集团的差旅财务收支管理提供了有力支持,推动了企业的数字化转型进程。
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试一下合思的差旅管理智能系统。现在合思提供免费试用差旅管理智能系统的机会,您可以先体验其带来的便捷和价值。如需了解更多合思产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。
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